如何实现Excel多级自动编号

feiyang451

向各位老师求助。
最近在编辑一份Excel文档的时候，发现要用到类似WORD分层级自动编号功能。查询了很多教程，也没有获取到有效信息。
已知该数据有5级,即1、1.1、1.1.1、1.1.1.1、1.1.1.1.1五个层级，具体问题如下：
问题1，具体参考附图。我在附图中第9行上插入一行内容，那么这行内容的编号应该是2，而第10--16行之间的七行数据应该会自动调整为3开头的编号
具体从
2
2.1
2.1.1
2.1.1.1
2.1.1.2
2.2
2.3
3
3.1
自动调整为
3
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.2
3.3
4
4.1




问题2，示例见附图2
在问题1的基础上，我插入一行新的数据，这个编号属于是4级序号，在第15行位置插入新数据，3.1.1.1、在第16行位置插入新数据，编号3.1.1.2，
希望其后面原来的数据对应编号依次自动调整为3.1.1.3、3.1.1.4。
请各位老师赐教。

feiyang451

希望各位老师帮忙解决 问题是1的答案。
问题2是问题1的扩展，可以暂不用解决。

bxm78

第一个问题

准提部林

"級別"手動輸入, 再以代碼填入"編号"???
之後從中間插入空行或往下新增, 輸入級別後, 再重刷編號???
編碼都只個位數???

bxm78

请验证：

bxm78

具体请看附件

zpy2

https://v.douyin.com/Avq8yD1
这样子感觉也不错。

feiyang451

准提部林 发表于 2023-4-11 11:25
"級別"手動輸入, 再以代碼填入"編号"???
之後從中間插入空行或往下新增, 輸入級別後, 再重刷編號???
編碼 ...

感谢您的参与，“级别”所在列正式文档是没有的，特意在此处增加辅助列“级别”，有两个目的，一是让自动编号知道这个序号是哪个层级的，（到底是1.1还是1.1.1等等）。其次希望在插入新的一行数据后，手动添加级别 数值，让自动编号根据该级别来自动给插入行以及以后的行自动添加序号或者重新修正序号。

准提部林

feiyang451 发表于 2023-4-11 22:15
感谢您的参与，“级别”所在列正式文档是没有的，特意在此处增加辅助列“级别”，有两个目的，一是让自动 ...

所以新添加的, 還是要先給定"級別", 才會知道要如何接續"序號",
原表沒有"級別"這列, 那程序又要在原表操作???

feiyang451

准提部林 发表于 2023-4-12 10:17
所以新添加的, 還是要先給定"級別", 才會知道要如何接續"序號",
原表沒有"級別"這列, 那程序又要在原表 ...

我先回答您的问题，正式文档里面是没有辅助列“级别”的，这个类似于WORD  几级标题，由于级别的值为自然数，便于软件调用，自动编号功能实现，完成编号后辅助列是可以删除的。
其实我最初想达到的功能一：是  由“级别”实现自动编号，还能实现功能二：由编号自动实现或者一键实现自动填写“级别”。


附图1就是功能一的想法或者说要求。

有人用if函数实现了自动编号，但是这个公式有个bug，遇到层级错误，例如连续层级先后分别是4和6，那么6这个层级肯定是错误的，但是软件照样还能给出编号，显然这个编号是错误的

=IF(A2="","",IF(A2>OFFSET(A2,-1,0,1,1),IF(OFFSET(B2,-1,0,1,1)="","1",OFFSET(B2,-1,0,1,1))&REPT(".1",A2-MAX(OFFSET(A2,-1,0,1,1),1)),IF(ISERROR(FIND(".",OFFSET(B2,-1,0,1,1))),REPT("1.",A2-1)&IFERROR(VALUE(OFFSET(B2,-1,0,1,1))+1,"1"),IF(A2=1,"",IFERROR(LEFT(OFFSET(B2,-1,0,1,1),FIND("^",SUBSTITUTE(OFFSET(B2,-1,0,1,1),".","^",A2-1))),""))&VALUE(TRIM(MID(SUBSTITUTE(OFFSET(B2,-1,0,1,1),".",REPT("",LEN(OFFSET(B2,-1,0,1,1)))),(A2-1)*LEN(OFFSET(B2,-1,0,1,1))+1,LEN(OFFSET(B2,-1,0,1,1)))))+1)))