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[求助] 如何实现Excel多级自动编号

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发表于 2023-4-9 18:44 | 显示全部楼层 |阅读模式




向各位老师求助。
最近在编辑一份Excel文档的时候,发现如果在exel没有类似WORD分层级自动编号功能。查询了很多教程,也没有获取到有效信息。
例如:我在附图中第9行上插入一行内容,那么这行内容的编号应该是2,而第10--16行之间的七行数据应该会自动调整为3开头的编号
具体从
2
2.1
2.1.1
2.1.1.1
2.1.1.2
2.2
2.3
3
3.1
自动调整为
3
3.1
3.1.1
3.1.1.1
3.1.1.2
3.2
3.3
4
4.1



自动编号

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Excel多级自动编号样本.zip

6.52 KB, 下载次数: 10

多级自动编号

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发表于 2023-4-10 06:04 来自手机 | 显示全部楼层
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么这行内容的编号应该是2

插入前是啥样的?
会不会是1.6而不是2?

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发表于 2023-4-10 09:43 | 显示全部楼层
excel是数据处理软件,不是文字处理软件,所以没有类似WORD分层级自动编号功能,两个软件定位不同。如果需要编号需要你在某一列体现出某些能求出值的规律才能用公式解决,单纯的操作是无法解决的。

我在附图中第9行上插入一行内容,那么这行内容的编号应该是2。

为什么不是1.6而是2?我认为是因为存在这两种可能Excel才不设置此功能,即使设置此功能也有可能存在其他的可能。如果没有其他的规律,需要VBA解决,不会就去VBA版块问。

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 楼主| 发表于 2023-4-10 20:41 | 显示全部楼层

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发表于 2023-4-11 17:49 | 显示全部楼层
这个功能有点复杂,需要添加几个辅助列。

多级序号.rar

15.41 KB, 下载次数: 15

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 楼主| 发表于 2023-4-12 23:40 | 显示全部楼层
zpy2 发表于 2023-4-10 06:04
么这行内容的编号应该是2

插入前是啥样的?

我用图片中左侧的数列大概能回答您的问题。

您看还有其他要交流的吗

自动编号

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 楼主| 发表于 2023-4-12 23:42 | 显示全部楼层
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高个子 发表于 2023-4-10 09:43
excel是数据处理软件,不是文字处理软件,所以没有类似WORD分层级自动编号功能,两个软件定位不同。如果需 ...

由于工作中,涉及到WBS任务分解,很惭愧本人没学会Project,所以已知在用EXCEL进行WBS任务分解,然后将任务导入ERP系统。
有时候因为增加子任务,导入编号要手动输入,所以才会想到向各位老师请教。



多层级自动编号问题附图.PNG

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 楼主| 发表于 2023-4-12 23:45 | 显示全部楼层
bentengdemaiya 发表于 2023-4-11 17:49
这个功能有点复杂,需要添加几个辅助列。

老师给出的解答很满意,只是在层级为1的时候,1后面的小数点能不能去掉。

由于自身没学明白函数,其实还没理解辅助列 字段1  字段2  字段3 的真正含义,还请老师指导。
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