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Excel转Word,Excel导出Word,利用Excel表批量生成Word文档

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发表于 2022-12-18 12:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 andysky 于 2022-12-18 12:13 编辑

  • 功能说明:

将Excel明细表中的数据逐行填充到Word模板中去,从而批量生成Word文档。
本工具不限制模板样式,任何样式的模板皆可适用,且生成WORD文件时支持插入图片,图片数量不限制,每个文档中支持插入多个不同的图片。始支持链接更新,即Excel数据变化后Word中的数据相应变化。



  • 单击播放视频教材

https://mp.weixin.qq.com/s/Uz3tJX9opZUA4PUehImYEg



  • 操作界面:

001.png
Excel转Word的操作窗口见上图,主要包含“指定Word模板路径”、“选择Excel数据区域”和"批量用哪一列的值命名文件"三个步骤。
其他有几个可选项,包含批量生成页眉、插入图片到Word文件中、不生成文档而是直接打印,以及让数据保持链接等4个功能。


002.png
如果将“有图片”打勾,那么会产生更多选项,见上图。
包含指定图片存放路径、指定Excel表中哪几列的值是图片名称,以及指定图片大小。


  • 插件下载:

https://www.excelbbx.net/download.htm
  • 兼容性
插件支持Excel 2007、2010、2013、2016、2019、2021和Excel365,也支持WPS。

评分

1

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 楼主| 发表于 2022-12-18 12:44 | 显示全部楼层
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本帖最后由 andysky 于 2022-12-18 13:20 编辑

0.png
图示操作过程


假设有图1所示的数据,需要批量生成WORD成绩通知单,通知单必须遵循图2的样式。
(案例中的姓名、学校名称、印章都是虚拟的,仅为演示用)
1.png
图1 成绩通知单


2.png
图2 通知单模板

单击E灵插件中的“Excel转Word”菜单,会打开图3所示的对话框。
在对话框中设置基本参数包含模板的路径、Excel的数据区域、用A列的值命名文楼、用L列的值生成页眉。
3.png
图3 设置参数

设置好所有参数后,单击“执行”按钮,程序会生成图4所示的结果。Excel表中有多少行数据就会生成多少个Word文件。
4.png
图4 最终生成的Word文档

打开第一个文件验证,可以看到图5的结果:
5.png

图5 第一个文档的内容




其实E灵的“Excel转Word工具”远远不止以上功能,还可以在生成Word文档时生成二维码,或者每三行Excel数据生成一个WORD文档,或者符合某个条件的值生成一个WORD文档,以后再给你们展示。

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发表于 2022-12-19 21:00 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2022-12-24 11:42 | 显示全部楼层
https://mp.weixin.qq.com/s/RygPXsRKVzYyLcf95bTc1A

升级了一下,现在支持同时插入图片、插入二维码、插入条形码
支持向同一个Word文档中插入多张图片,在单元格中放多张图片的名称即可,例如“a.jpg,b.jpg”,去体验一下吧。

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发表于 2022-12-24 12:36 | 显示全部楼层

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发表于 2022-12-26 10:53 | 显示全部楼层
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学习了,谢谢分享

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 楼主| 发表于 2023-3-22 23:00 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2023-3-30 08:29 | 显示全部楼层
11.gif

批量生成准考证、产口标签、盘点卡、送货单等等,方便快捷,一学就会。

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 楼主| 发表于 2023-8-15 10:18 | 显示全部楼层
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运营商.gif

也可以根据手机号提取运营商名称和手机归属地

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发表于 2023-10-3 21:10 | 显示全部楼层
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