ACCESS分组计数的查询设置

tsgnhj

客户资料表：客户名称和对应的省市县

市县表：各省下辖的所有市县

想做个查询，统计各省有多少个客户，出来的结果异常，一共不到1000名客户，查出来的各省的结果有好几千的。查不出原因。access新手，请教各位。

应该是只用客户资料表就可以做到各省有多少客户，但我想练习这种多表组合的查询，请各位理解。

rendiule01

这样的表神仙也帮不了你
  楼主还是先学习下数据库表范式

tsgnhj

rendiule01 发表于 2022-11-26 08:06
这样的表神仙也帮不了你
  楼主还是先学习下数据库表范式

感谢指点，我也特意搜索了一下“数据库表设计三大范式”学习了一下。那个“省市”表，之前我感觉也不太合适，但不知道应该怎么设计。
1、省市县三个字段，如果把“县”做关键字，但有些地方是没有县的，比如天津市，省字段是天津市，市字段可以是下属各个区，但县字段就没法写了，主键字段就有空值了。
2、另外一种办法就是把每个省单独做个表，把最小单位做关键字字段，这样要做几十个表，设置表关系也很麻烦。
3、第三种办法是把省市县还放在一张表中，第一列加个编号作为关键字段，这个我还没试过。
真心请教，像这种应该怎么设置表？

ly

tsgnhj 发表于 2022-11-26 09:55
感谢指点，我也特意搜索了一下“数据库表设计三大范式”学习了一下。那个“省市”表，之前我感觉也不太合 ...

建议用方法3，从国家网站上下载相应行政区划代码即可。

tsgnhj

ly 发表于 2022-11-26 16:28
建议用方法3，从国家网站上下载相应行政区划代码即可。

再请教点问题
1、方法3中，最开始我是想直接按顺序添加1、2、3、4这样的序列作为主键，这样表就有主键了，但这个主键没有什么实质意义，没有唯一性，如果在这个表中用了这样的主键，那在其他表中就不能再有这样的序列作为主键了，要不然设置关系时会有问题。不知道我这样理解对不对。
2、我们ERP系统中导出来的很多数据，都没法设置主键，见下图。像这种表，我从系统中导出后再导入到ACCESS中，不设置主键没问题吧？

rendiule01

tsgnhj 发表于 2022-11-26 18:24
再请教点问题
1、方法3中，最开始我是想直接按顺序添加1、2、3、4这样的序列作为主键，这样表就有主键了 ...

1.方法3：可以自己编号作为主键
2.既然是ERP系统，为何要导入access表里？难道erp系统的数据库不够强大？  截图里 应该是 单据号和产品编号为主键， 产品名称应该是产品的表（产品编号，产品名称………………）

tsgnhj

rendiule01 发表于 2022-11-26 18:46
1.方法3：可以自己编号作为主键
2.既然是ERP系统，为何要导入access表里？难道erp系统的数据库不够强大 ...

ERP数据处理强大，但有些需求ERP开发没这么灵活，我是财务人员经常要有各种各样的数据分析，但公司目前不给财务人员开放直接读取数据库的权限（通过ERP除外），所以只能导出数据再分析。
上面那个截图是销售流水，每个字段都有重复项，即使按单据号+客户名称+产品组合，也会有重复的，所以我也没设置过主键。
另外产品表、客户表、业务区域表这些基础的表我都设置的有了。
我现在不懂的一点就是如果不设置主键会不会影响查询的结果？我们的销售出库流水一个月几十万行，像上面我描述的，如果要设置主键，直接加一列序列号行不行？感谢。

zpy2

tsgnhj 发表于 2022-11-27 07:21
ERP数据处理强大，但有些需求ERP开发没这么灵活，我是财务人员经常要有各种各样的数据分析，但公司目前不 ...

们的销售出库流水一个月几十万行，

一个月就导出一次？

tsgnhj

zpy2 发表于 2022-11-27 14:09
们的销售出库流水一个月几十万行，

一个月就导出一次？

一个月导一次，一次几十兆。月初结账后导上个月的，不结账也不用导它呀。