根据这么多年的从业经历,自己整理制作了一套工业厂房的管理体系。
我的体系当然是从工业厂房项目的起点开始:
除了客户自身的工艺要求外,政府提供的工业用地会有一定的规划要求,因此相关的方案设计需要对此有对应的响应。(本体系当然不能代为设计,但能够按照特定规划要求提供需响应的要求,如果设计参数不合规,会有红色警告标记!)
根据这个方案,我们基本可以确定项目的投资估算和进度计划(如下图,根据进度计划自动生成甘特图,并能提供每周或者每月的特定查询,与实际完成时间的对比,对于延迟完成的会有标注。对于主要项目节点,会同步更新关键节点时间计划等等):
根据项目估算和进度计划,就能确认项目的现金流,便于财务部门合理安排资金:(根据预算可以预测实际资金的结算周期,当然如果实际合同付款节点有调整,这里也需要做响应调整,可以据此了解资金的注入周期。根据需要,模板也可以增加利息支持的板块,便于项目资金的财务规划。)
同时根据以往经验,也能明确项目各阶段的关注重点和要点,并据此开展设计工作(这基本上也是我自己在工厂项目各阶段的基本做法,对于每一项工作,当然还会有更具体的细分内容,模板里就暂时不展开了):
在设计中,我们也会同步考虑项目各部分产品的品牌要求,并在招标文件中明确。其实这个也是我在做项目估算时采用的品牌清单,在项目实际实施过程中,我们还可以根据实际预算来对品牌清单进行调整,来满足实际预算约束:竞标评分体系自然也是必须的(相关的评分公式是可以根据实际情况加以调整的,报价的评分权重,偏差系数,以及废标确认标准都是可以按照实际情况设计,但总的原则是只要输入各家报价,则商务标评分会自动给出,合并技术标的各评标人打分,就能立刻给出中标者。):
然后就是日常管理,以下是每日的工作安排以及滚动周计划:
日常管理的首要前提是基于之前的总进度计划,在进度计划比较详细的前提下就能给出每天的工作安排,再加上实际插入的工作会自动生成每天的工作计划,以及一周滚动计划。这个模板比较好的在于可以根据任意查询日期,展示当天工作,以及本周工作内容。
最终的验收计划(我自己的经验是除了室外工程,或者特定区域的大面检查外,会针对每个建筑的每个房间进行单独验收。当然机电系统肯定还需要总的运行状态验收,这里只是给出了一个模型,在后续体系模板中还会进一步完善):
我会将整个体系做成一个系列,后续也会针对每个部分单独拿出来分析一下,必要时可以通过视频展示该体系的主要特色。