最佳的透视表打印格式设置，以及透视表无法完成的排版。

mavin · 发表于 2022-5-16 10:42

本帖最后由 mavin 于 2022-5-16 10:42 编辑

我在工作中使用透视表已经10多年了，我最终的打印报表也尽量使用透视表来解决。

相比于函数，透视表有速度快，拖拉字段就能完成排版，行字段合并单元格也很美观等很多优点。只要筛选项正确，数据肯定不会错。
如果用函数做报表，可能由于某个单元格公式没设好，或是不小心改动错了，会导致部分单元格函数错误，我们在检查时不一定能找到这个错误。当报表发布，其它人发现错误时，这就是个事故了。

有些新手可能接触了透视表，惊叹于透视表的快速高效，灵活自如。但又感觉同最终的打印格式有差异，从而放弃用透视表直接打印。有些人是用透视表作为vlookup的数据源，重新排版自己的打印格式。

在这里，我分享一下我的透视表打印格式，请大家指正。

另外，还有多种透视表不能直接实现的排版（附件里都演示了，不再截图），通过一些办法，大致解决了。同时希望透视表不断改进最终能直接实现这些排版目标。（我使用的是excel2013，说不定新版本已经部分实现了这些功能。）

如果有群里的透视表高手，有其他更好的方法，不管是透视表本身的方法，或者是其它的辅助技巧，希望能够不吝指教。

mavin · 发表于 2022-5-16 10:48

实际工作中，我还写了一些针对透视表的VBA，方便我的工作。由于跟工作紧密相连，一下子还不能拆分开。我就不传代码了。

踏破拖鞋 · 发表于 2022-5-27 14:09

我也挺喜欢用透视表完成基本的操作，只不过自定义数据源习惯用INDIRECT函数。版式可以自定义设置，结合切片器使用很方便，还可以添加透视图。

pxy0409 · 发表于 2022-5-27 21:15

本帖最后由 pxy0409 于 2022-5-27 23:37 编辑

分析维度较多,楼主用透视表能够迂回实现,也是下了很多功夫,值得学习!
其中的表1、3、4、5是用power query做的,版面相对简化,有些细节没有处理,仅供参考吧

mavin · 发表于 2022-6-16 14:54

pxy0409 发表于 2022-5-27 21:15
分析维度较多,楼主用透视表能够迂回实现,也是下了很多功夫,值得学习!
其中的表1、3、4、5是用power query ...

看了你的power query 做的改进。

表1的pq完成，是比较符合要求的。

其他的表3-表5和愿意相差较远。

透视表的随意拖拉，字段汇总，单元格合并等还是很不错的。PQ主要还是整理数据，完全替代透视表肯定是不行的。

zhuzechuan · 发表于 2022-8-8 09:10

不打印的行列，我习惯用数据的行列组合显示

mavin · 发表于 2022-8-11 11:09

zhuzechuan 发表于 2022-8-8 09:10
不打印的行列，我习惯用数据的行列组合显示

我也用组合，不过右侧加一列1，调节字体可以调节行高。有时透视表中的行，汇总数为0，希望隐藏。也是通过这列加公式完成的。打印时筛选，把不需要的行隐藏掉。

用组合，只需要点一下，用筛选要点3下。简单的透视表，我就用组合。

sdlys · 发表于 2022-8-24 14:10

这个是怎么合并的？透视表正常无法合并。请指教。

mavin · 发表于 2022-9-6 11:09

sdlys 发表于 2022-8-24 14:10
这个是怎么合并的？透视表正常无法合并。请指教。

这不是透视表的正常功能吗？
数据透视表选项——布局和格式——合并且居中排列带标签的单元格（打勾）

阿朗树 · 发表于 2024-9-11 17:17

看上去很不错的样子，谢谢分享

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