[答疑解惑]函数公式解释专用帖

tome

看过了，受益匪浅   非常感谢！！

有个数据库函数的问题，请高手帮忙解释下：
其中公式引用的条件区域为什么是两行的？
另外为什么把第一行“语文”换成其他科目也可以计算出正确结果呢？
（公式见附件）

[ 本帖最后由 tome 于 2009-10-15 09:13 编辑 ]

wuxiang_123

请认真查看EXCEL帮助。里面已经说得很清楚了。

gouweicao78

确实如楼上所言，您可以查阅函数帮助。
语法：DAVERAGE(database,field,criteria)
其中，第1参数database是构成数据库的单元格区域，第2参数field是指定函数所使用的数据列，也就是要求“语文”则输入"语文"或2（因为语文在该数据表中是第2个字段），第3参数criteria为为一组包含给定条件的单元格区域，上面公式中为B11:B12，即“语文”">59"表示语文及格的数据。

gouweicao78

http://club.excelhome.net/thread-495945-1-1.html
经常可见的词：空、空值、空格、空单元格
到底是什么意思：

空格：按一下键盘上的Space（下方最长的那条）即空格键，则输入一个字符长度为1的空格字符。在公式中用" "表示，其属性当然是文本。
空值：一般指空文本，用""表示，字符长度为0。其属性就是文本。
空单元格：就是单元格里什么也没有，比如按了Del键删除或根本就没有输入过数据。既然没有数据，就不用谈什么属性了。

经常说：显示为空、或返回为空，一般指的是空文本""，比如=IF(A1<0,"",A1)
空单元格，比如A1没有输入过数据，则=A1默认返回0
=A1=0返回TRUE
=A1=""返回TRUE
也就是说空单元格也可以视为0或空文本，但要看公式中的用法。

applecheng2006

我是新手，虽然有大师帮我解决了问题，可是我却看不出来是如何做到的，唉！怎么办呢？ 能不能请这里的热心人帮我解解惑呀？
http://club.excelhome.net/thread-496907-1-2.html

水平一般答复：原贴5楼不是已经告诉你按CTRL+F3查看定义了的名称了吗？还有什么不明白？

[ 本帖最后由 gouweicao78 于 2009-11-9 16:18 编辑 ]

窦国祥

=IF(ROW(A3)>SUM((Sheet1!$A$3:$A$15=$B$1)+(Sheet1!$B$3:$B$15=$B$2)+(Sheet1!$C$3:$C$15=$B$3)+(Sheet1!$D$3:$D$15=$B$4)),"",INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(IF((Sheet1!$A$3:$A$15=$B$1)+(Sheet1!$B$3:$B$15=$B$2)+(Sheet1!$C$3:$C$15=$B$3)+(Sheet1!$D$3:$D$15=$B$4),ROW($3:$15),4^8),ROW(A3))))
是数组公式，详细见附件！

gouweicao78

IF函数白用了。公式改为：
=INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(IF((Sheet1!$A$3:$A$15=$B$1)+(Sheet1!$B$3:$B$15=$B$2)+(Sheet1!$C$3:$C$15=$B$3)+(Sheet1!$D$3:$D$15=$B$4),ROW($3:$15),4^8),ROW(A3)))&""
这个解法本帖已有相关解释。
其中
1、SMALL(IF(条件，row（对应数据区域的行），4^8）,row(1:1))——也就是满足条件的话，就返回相应行号，不满足的返回4^8也就是65536（即Excel2003最下方一行），然后通过SMALL+row(1:1)排序依次取出最小、第2小……满足条件的行号
2、INDEX+SMALL得到的行号，取出相应的交叉位置的单元格值，比如INDEX(Sheet1!A:A,10)就是取Sheet1表的A10单元格，如果已经没有满足条件要求的记录，则SMALL得到的是65536，也就是返回Sheet1!A65536单元格，再利用&""结合将空单元格返回为空文本。

窦国祥

谢谢gouweicao78老师，只是我是新手，只知道如何应用，不怎么明白其中的原理，谢谢你的解释和改进，我再问一下：如何扩大表二中可查询的表一相应的范围？因为我表一的数据有几千个，再次麻烦了！
还有，表一中的辅助单元格是起什么作用的？


不好意思，我刚才把公式换进去试试怎么好像不行呢？我这人笨，还是麻烦老师帮我在我的附件里改正吧，呵呵。。。
谢了！

[ 本帖最后由 窦国祥 于 2009-11-9 17:06 编辑 ]

gouweicao78

在Sheet2表的A7单元格输入：

1. 
   
2. =INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(IF((Sheet1!$A$3:$A$15=$B$1)+(Sheet1!$B$3:$B$15=$B$2)+(Sheet1!$C$3:$C$15=$B$3)+(Sheet1!$D$3:$D$15=$B$4),ROW($3:$15),4^8),ROW(A1)))&""
   

复制代码

注意：公式是数组公式，输入后要按CTRL+SHIFT+ENTER结束
其中，Sheet1!$A$3:$A$15=$B$1表示Sheet1的A3:A15与本表的B1单元格内容相同，其它3个条件类似，四个条件相加表示4个条件只要满足其中之一就可以了。

如果要修改范围，只需要将Sheet1!$A$3:$A$15等几个引用位置改为你需要引用的范围即可。

窦国祥

谢谢gouweicao78老师,我试了试,基本合我意了,不过,还有点要麻烦你改进一下,现在的情况是SHEET2中的B1到B4四个单元格只要任意输入一个数据,就能查出相对应的数据来,但是如果想多输入点数据,更精确些查找,就有点乱了,我的意思是说,在B1中输入日期后,再在B2中输入客户名称,就能更精确地查找,甚至再输入型号,规格后,达到更精确的查找,不知还能不能实现?