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gvntw版主的函数版：本页小计、累计 OR ONLY 本页小计公式解释
公式1、A列的序号公式及改写 =IF(MOD(ROW(),J$1+1)=2,"本页小计",(COUNT(A$2:A2)+1<=MAX(Data!A:A))*(COUNT(A$2:A2)+1)) 解释：
1、 首先，J1单元格存放着每页要的行数（本例中为每20行一个小计）——这就是循环的周期。 2、 利用求余函数MOD来做循环： 公式从第3行开始ROW()取得当前行号即3，MOD(ROW(),J$1+1)èMOD(3,21)è得到余数3。 目标：在20行后的第1行，也就是第3+20行显示“本页小计”，第23行的MOD(23,21)=2，这就是我们要的条件。 修改：将Row()改为Row(1:1)，则公式改为=IF(MOD(ROW(1:1),J$1+1)=0,……也是同样的目的，区别在于不拘束与公式从第3行开始。 3、 (COUNT(A$2:A2)+1<=MAX(Data!A:A))* (COUNT(A$2:A2)+1)：Count只计算数值的个数，A$2:A2是一个变动的区域，下拖复制时变为A$2:A3、A$2:A4……（请先学习相对引用和绝对引用） 当序号小于等于Data原有序号的最大值时，用这个公式得到1、2、3等序号，超过时得到0，然后工具〉选项〉视图〉零值设置不显示，隐藏了0。 修改：
=IF(MOD(ROW(1:1),J$1+1),(MAX(I$2:I2)<MAX(Data!A:A))*(MAX(I$2:I2)+1),"本页小计")，用Max忽略文本值的方法也可以达到。 公式2、B列的查询公式及改写 =IF(N(A3),VLOOKUP($A3,Data!$A:$H,COLUMN(),0),"")——Vlookup根据序号查找姓名。 N(A3)——如果A3是文本，返回0，否则返回数值。 此处因Data的序号是升序排列，Vlookup最后一个参数可以不用0，即模糊查找即可。=IF(N(A3),VLOOKUP($A3,Data!$A:$H,COLUMN()),"") 修改：升序排列Lookup也可以。 =IF(N(A3),LOOKUP($A3,Data!$A:B),"")——注意$A:B——A列绝对引用，B列相对引用。 公式3、C列的小计公式及查询
=IF($A3="本页小计",SUM(INDIRECT("R[-"&$J$1&"]C:R[-1]C",0)),IF$A3,VLOOKUP($A3,Data!$A:$H,COLUMN(),0),))
如果A列是”本页小计”，则返回SUM求和，否则返回利用序号查询，同理Vlookup对升序的查询可改版为：LOOKUP($A3,Data!$A:C) Indirect函数第2参数为1或默认，表示A1引用样式，为0或False表示R1C1引用样式（请先学习引用样式），R——表示行、C表示列。 将J1的数字（20行）代入"R[-"&$J$1&"]C:R[-1]C"è得到"R[-20]C:R[-1]C"è表示当前单元格往上20行至往上1行的区域。
也就是对当前行上面的20行求和——这就是小计。
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楼主: gouweicao78
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发表于 2006-11-25 09:17
