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[讨论] 【求指点】出入库管理台账设计思路

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发表于 2021-8-5 01:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
单纯仓库管理的 ,无销售,无成本核算,只核算入库、出库、库存的数量和金额
会计账侧重维度=数量+金额 ,根据发票信息入账,不盘点,不考虑物品属性,                           缺点:不利于盘账
仓库账侧重维度=物品的属性,根据物品属性入账,不核算,不考虑先入先出、多批次、多单价     缺点:不同批次的单价的库存数和金额


实现目标=兼顾(会计账和仓库账)既可以做会计账(可做账、查账、做报表),还可以做仓库账(便于盘点)
1、根据发票的品名、规格、单价、金额、数量做仓库管理的入库台账
2、根据仓库管理的入库台账做出库
3、月底做报表(会计账)和出盘点表 (仓库账)  核算维度=数量和金额(出库、入库、库存)
4、解决同商品多品名,多型号,多单价,多批次、先进先出问题

需要解决的问题:
1、【品名问题】发票登记的品名单一,无规格型号,在仓库账品名不便于区分管理和盘点
2、【批次问题】实际采购中,为凑单而采购的物品,会出现多次购买多种价格的情况,
3、【先去先出】

解决思路: 设立单独一表,专门处理商品信息及采购信息,目的是区分同品名或类似品名,多批次多单价,属性单一,还要先入先出,考虑通过2个字段来改进
设置表如下
搜狗截图21年08月05日0054_2.jpg

1设置---- 商品的基本信息    通过品名--->找品类 ---> 找品码
2 登记----采购的批次信息    设置批号 ---> 规格 ---> 单价   (只要有采购发票,就登记并分配新的批号,不用考虑是否物品品名重复,根据发票品名登记)

登记入库台账时,
2021-1-1    2003   洗手液           1000322006   1.5升    20元    洗手液   主类 分类 品类
2021-2-15   2015  白云洗手液     1000322006   2升       35元    洗手液

image.png

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发表于 2021-8-5 07:51 | 显示全部楼层
楼主,这个可以在论坛里检索下雷同案例参考下,
然后针对自己个性需求再调整

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 楼主| 发表于 2021-8-5 14:31 | 显示全部楼层
liulang0808 发表于 2021-8-5 07:51
楼主,这个可以在论坛里检索下雷同案例参考下,
然后针对自己个性需求再调整

关键是资源太多,一时找不到合适的案例

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发表于 2021-8-5 15:30 | 显示全部楼层
可以参考: 库存管理精简免费版.zip (893.95 KB, 下载次数: 88)

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发表于 2021-8-6 09:06 | 显示全部楼层
excel初级小白 发表于 2021-8-5 14:31
关键是资源太多,一时找不到合适的案例

我觉得:模拟个文件附件,或者是手头使用的文件附件发上来,问题解决的效果或许会好一些。

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 楼主| 发表于 2021-8-6 21:37 | 显示全部楼层
一指禅62 发表于 2021-8-6 09:06
我觉得:模拟个文件附件,或者是手头使用的文件附件发上来,问题解决的效果或许会好一些。

嘻嘻 我还是停留在思路酝酿中,因为也是首次接触真实的仓库管理台账,很多东西还不能很好的转换!!!
目前使用的是简版 纯核算出入库,其他不考虑,暂时先解决眼前问题,解决基本需求,应付使用。
搁置原因,就是因为仓库内物品种类繁多,物品分类就搞的我头疼,很多东西都不太认识和熟悉,甚至没见过,只能循序渐进的做。 但是经验不够,所以想跟前辈们好好交流请教下,不确定我的思路和想法对不对,是否可更完善

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 楼主| 发表于 2021-8-6 21:37 | 显示全部楼层
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非常感谢 我会好好研究的
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