条件格式概览——Data bars

Kevin · 发表于 2006-3-30 17:34

“条件格式”允许用户依据单元格的数值和公式值来自动格式化单元格，这是一个非常易于使用的功能，比如可以高亮显示某些数值（“把所有测验得分小于50%的标红色”），或者把特定的单元格变得更容易识别（“把所有分配给Dave的任务标绿色”）。它同时也是一个非常强大的强大的功能，其条件可以基于任何Excel公式。许多用户都很喜爱这项功能，许多书籍、文章和网页也在讨论使用该功能的各种技巧。在Excel 12中，我们计划在保持原有特性的基础上，在这一领域加入更多的功能以适应所有用户的需要，我们将通过一系列的改进来使它变得更方便和更强大。以下是比较有特色的几个方面：

更方便。我们希望用户能够更容易的找到这个功能，添加约旱母袷教跫?约吧境?恍枰?母袷教跫??lt;FONT face="Times New Roman">

尽最大可能的使用这个功能而不需要写任何公式。我们希望用户能够快速的设置诸如“前十名”、“重复值”等条件。

提供一套新的视觉元素。我们希望用户能够利用全新的视觉元素来分析他们的大型数据集，展现趋势和异常，快速对比数据。同时我们也希望用户能借此方便的注释和更准确的表达他们的思想。

满足用户最强烈的需求。许许多多的用户曾经要求多过3个的条件，更棒的用户界面等等，所以，我们希望能做到这些。

更好的数据透视表体验。现在是时机让条件格式在数据透视表中也能够大显身手了。比如，可以为数据透视表全局设置条件格式，当数据更新、变动时，所有的设置能够被自动继承。

更好的列表体验。列表是Excel 12中的一项新特性，全新节构的列表允许用户使用格式。比如，你可以创建一个条件格式用来对比一个列表中的两列数据，或者根据条件格式化列表的一整行。 ——译者注：列表在Excel 11中已经有了，不太明白原文作者为何说是Excel 12才有。

这些目标使得Excel产生了以下的变化

三个新的视觉元素 – “data bars”, “colour scales”和 “icon sets” (注意——这些不是最后的名称)

全新的界面用于增加、删除和管理条件格式

新的条件格式“规则”

新的极限值（条件数量只受内存限制）

一些用于数据透视表的特别功能

一些用于列表的特别功能

举例：现在你有这样一些数字，

如果你选择这个数据区域然后应用“data bars”，这个区域会发生以下的变化

现在，不同数字之间的差异显而易见。这是怎么一回事情呢？原来是Excel对比了每个单元格中的数据，然后画出各自对应的data bar。这个颜色条为用户提供了清晰的视觉提示，这样就可以轻松的挑选出大的数据或者小的数据。当你点击应用data bars的时候，Excel默认分别用最长和最短的颜色条来标注最大和最小的数字。下面我将改变头两个单元格中的数字，把它们变大，你可以看到这到底是怎么工作的：

所有的颜色条都自动调整过了——颜色条总是会根据当前的数据进行重算与重绘，所以用户不必担心它们会与数据不一致。

当然，许多时候你可能不希望像上面这样表示最小和最大值……所以，我们允许你自行设置颜色条长短与数据之间的关系，如下图（注意——这不一定是最终界面）：

除了data bar的颜色以外，, 你可以设置最短颜色条和最长颜色条对应到“最小/最大值”、“数字”、“百分比”、“百分点”和“公式”。

“最小/最大值”： Excel 评估数据区域中所有单元格的值，把最短的颜色条对应给最小的数据，把最长的颜色条对应给最大的数据。

“数字”：用户可以手工指定最短颜色条和最长颜色条对应的数字（不一定是数据区域里面的数字），Excel会简单的根据比例来计算并绘出颜色条。

“百分比”： t用户可以手工指定最短颜色条和最长颜色条对应的百分比。比如，选定区域单元格的数值为从0到200，那么用“25%”表示的最小值为50。在这个例子中，所有小于50的单元格都将被对应的绘上最短颜色条。——译者注：尚不清楚百分比计算时的基数是否为数据区域中最大/最小值的差，还是其他的什么算法，试验多次也没有总结出规律。

“百分点”： “百分点”不同于“百分比”，这是一个不确定的数据。也就是说，“百分点”根据设置的值，把数据区域中的单元格进行排序，然后决定相应的序数。在一个由10个单元格组成的数据区域中，“百分点”40将意味着第四个单元格的值。因此，如果用户为颜色条的最小值选项选择“百分点”并且输入40，那么位于“百分点”40的这个单元格的值成为标准值，任何比它小的值将得到最短颜色条。

“公式”：利用用户输入的公式计算一个结果来匹配最短颜色条和最长颜色条。这是一个非常有用的条件选项，可以用来设置其他不适用于以上四种选择的情况。

现在总结一下，我希望我说明清楚了此种条件格式与其他条件格式不同的两个重要基本点。第一，这不是基于一个又一个单元格的条件格式，而是在一组单元格之间进行比较。第二，data bars提供了一种全新的视觉效果——单元格里面的颜色条。

Published Tuesday, October 04, 2005 11:05 PM by David Gainer
注：本文翻译自http://blogs.msdn.com/excel ，原文作者为David Gainer（a Microsoft employee)，Excel Home 授权转载。严禁任何人以任何形式转载，违者必究。

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