本帖最后由 岁月无恒 于 2020-5-26 23:45 编辑
很久没发主题贴了，给公司制作了一个通讯录工具，拿出来分享一下。 这个通讯录管理系统，可以用于编制、管理公司的通讯录，也可用于制作、管理个人通讯录，使用极其方便，很多内容还可以自定义。 论坛中有不少朋友都有分享过通讯录工具，我只是来凑个热闹。 这个工具已经全部更新，更新后的帖子如下： 下面是使用说明及演示（注意：文件中的所有姓名和电话均为随机生成的数据，如有雷同，纯属巧合）
一、操作演示
打开表格，进入操作界面： 点击【数据维护】：可以对通讯录数据进行编辑和修改； 点击【基础设置】：可以对部门和职务进行设置； 点击【号码查询】：可以对通讯录数据进行查看、搜索、编辑。 截图的窗口界面没有特效显示，是由于我操作系统设置的原因。
二、数据维护
这里是整个通讯录的数据核心，用来对通讯录进行批量录入、删除、修改等操作。 你还可以在这里修改查询窗口的标题内容，因为号码查询界面中的四列标题内容，分别来自这个表的A列、C列、D列和E列的标题，通过修改这几列的标题，可以实现自定义查询界面中显示标题内容。
下面是演示操作（为了直观显示修改后的效果，我在表格中临时设置了一个【显示窗体】按钮，在最终的文件中，是没有这个按钮的）：
三、基础设置
在这里可以对部门和职务信息进行设置。
【部门】中设置公司的部门信息，如果涉及到其他的协（合）作单位，可以将对方单位的名称录入此列中； 【职务】中设置公司的岗位信息。 此两项信息，分别用于以下两个地方：
1、数据维护中【C列】所在部门和【D列】担任职务中，录入数据时的下拉菜单；
2、通讯录查询窗体，编辑界面中的【所在部门】和【担任职务】菜单：
四、号码查询
在这里可以搜索查找通讯录，对通讯录数据进行添加、修改、删除，复制所选通讯录信息。 号码查询界面，没有显示所有的通讯录信息，因为很多时候我们打开通讯录，是为了快速找到某个人的联系方式，所以主要界面只显示姓名、部门、职务和电话信息。 通过点击【展开详情>>>】，可以显示出右侧的功能区域，用于显示、查看完整的通讯录信息，并对通讯录内容进行编辑。
1、搜索查找 这里搜索查找是在整个通讯录的数据中进行搜索，而非显示的内容。所以可以搜索工号、邮箱、QQ及微信号、在职状态信息。 这的搜索支持多关键字搜索，每个关键字之间用空格隔开，这样只有同时包含所有关键字的内容才会显示出来。
这里搜索就对通配符做支持了，因为通过一个或多个关键字的组合，基本上可以实现通过关键信息精准检索内容的效果，这种情况下，通配符反而觉得有点多余，所以就没有做支持。
2、数据添加 ①通过号码查询界面添加内容时，【员工姓名】、【所在部门】、【担任职务】、【手机号码】必填； ②录入必填信息后，系统会首先检查数据库中是否存在已有数据，如果存在完全一样的数据，则会弹出禁告窗口，提示已存在数据。 ③此功能添加，只能一个一个添加，常用于在现有数据基础上，做简单修改后添加。
3、数据修改 ①如果未做任何修改，点击【修改】时，会填出警告，提示内容无修改； ②若存在修改内容，系统会显示详细的修改内容，确认后才可以修改； ③此处的修改，只能一个一个修改，常用于发现录入错误所做的零星内容修改； ④需要点击列表框内容，才能激活数据修改功能。
4、数据删除 ①数据删除前，会有一个确认提示，确认后才会对数据进行删除； ②需要点击列表框内容，才能激活数据删除功能。
5、数据复制 我们打开通讯录，一般都是查找某个人的相关联系信息，查找到数据后，自己使用或者发送给其他人。 在常规情况下，我们都是直接截图发送，别人收到的是图片，还得从图片中提取信息才能用；如果我们一个一个去复制粘贴后再发送，效率还是比较低。所以做了下面这样一个人性化的设计： 当选中【自动复制所选内容】前面的复选框时 ，每当我们点击列表中的数据，此数据就被自动复制到粘贴板，我们就可以在其他地方直接粘贴出来，然后以文本形式发送。其他人收到的就是直接可以用的内容，对于大家都非常方便。
五、小结以上是关于这个通讯录系统的全部功能介绍和使用说明，功能上谈不上强大。 只是使用非常上非常方便，搜索查找非常实用，对内容的编辑也非常便捷； 尤其是对内容的自动复制功能，个人觉得相当人性化，一旦用上了，你就忘不掉。 另外，由于不太会美化，表格界面直接用的【苦竹】老师的作品，但是后台的代码和想法，全是我自己的。
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发表于 2020-4-14 00:07
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