Outlook 邮件简化存档的问题

dannycyf

各位大侠，本人有一个困扰了我很久的问题，恳请高人出手相助。 大家知道，默认收到的邮件是存在Inbox目录的，（当然，也可以按规则，由它自动按条件自动存到相应的邮件目录下，但是因为邮件目录太多，需要建立的规则实在太多，因而作罢。），通常大家做的无非两个办法： 1，在Inbox里直接打开邮件，然后按回复。完成工作后，在相应的Inbox和SentItems目录中将相应的这两封邮件一个个移动到指定的目录中；当Inbox和SentItems目录中各有相同主题的很多邮件时，邮件归档是一个令人很头痛的定期出现的问题！！ 2，先将Inbox里的邮件预先移到指定目录中，然后打开，再按回复，这样，原邮件和回复的邮件就会都在指定的目录中了。但是，每天大量的邮件都会让我们一个个在子目录和Inbox中往返，你知道，左边的目录是一个长长的串啊！ 无论那种方法都比较麻烦。 我的问题：能不能建立一个Macro按钮，其主要功能是： 1，在打开的邮件中，按它就会弹出[U]移动邮件到目录[/U]的对话框，选择到相应的目录后，本邮件没有关闭！！，这一点与Outlook本身的在打开的邮件中移动有很大的不同！ 2，回复邮件后，要求发出的邮件也自动跟原邮件在同一个目录下，就是移动到的指定目录。 这个要求很长，不知道有几个人有耐心看完，又有几个人肯帮忙替我想办法。不过，我会一直在这里等答案的。 希望版主关注！ 欢迎联系！（dannycyf@163.com, Popo:dannycyf; Skype: dannychenyunfu; MSN:dannycyf)

Kevin

我提一个建议：使用类别而不是文件夹来组织你的邮件，既能利用规则自动分类，也可以快捷知道哪些是最新邮件，只需要定义不同的视图方式（分类别查看或不分类别查看）。

我本人就是这样管理邮件的，我不喜欢用文件夹。

ilulcw

要怎么使用类别来组织的邮件？？？？？