内容和特点
Excel电子表格作为Microsoft Office办公软件的组成部分,以其强大的数据处理和分析功能越来越引起财务人员的注意和重视。本书以Microsoft Office Excel 2003为例,重点讲解运用Excel电子表格制作会计核算工具的过程,并提供一个模拟的企业案例资料,教读者应用会计核算工具来完成日常账务处理工作。本书最大的特点,是以财务人员日常工作的思路来展示学习Excel的过程,这是一个全新的尝试,目的是让读者提升Excel应用水平,提高日常工作效率。
本书介绍的Excel会计核算工具,从初具雏形至今,期间增加了账薄生成、注册信息及会计科目初始设置等功能,逐步增强了其通用性。笔者作为一个多年来从事会计工作的财务人员,将学习Excel的经验总结,以这个会计核算工具的制作、使用为例,向会计同行提供一种学习Excel的方法,希望该方法给企业中仍以手工方式作账的会计人员带来方便。
本书以制作Excel会计核算工具为核心,涉及到相关的Excel知识,如函数、窗体、控件、VBA语句(宏代码)等,特别是相关的函数,将尽量给予详细说明,以便读者能够学以致用。
全书从整体上分为三大部分:基础部分、应用部分和其他应用部分。
1.基础部分
第1~5章,这部分内容通过典型工作表的创建,具体介绍会计核算工具的制作过程,同时介绍有关Excel电子表格一些基础知识、常用函数、简单VBA代码和用户窗体的实际应用。
2.应用部分
第6~9章,这部分内容以模拟的“泰利办公家具有限公司”一个会计期间的经济业务为蓝本,应用会计核算工具,从初始设置开始,经过输入会计凭证等环节,最终完成报表输出的全过程,教读者如何使用制作的会计核算工具。
3.其他应用部分
第10章,这部分主要介绍一些会计常用的核算管理模板,如工资核算、应收账款管理、库存管理和固定资产管理等。
读者对象
★ 财务岗位的从业人员。
★ 会计及其相关专业的师生。
★ 欲从事财务工作的人员。
配套光盘内容
为了方便读者学习,本书附一张配套光盘,其中包含动画演示、模板文件、学习实践、实务资料和光盘使用说明5个文件夹。
1. 光盘使用说明
本文件夹下有“光盘使用说明.doc”和“tscc.exe”两个文件,了为保证读者顺利播放光盘中的动画文件,必须先运行“tscc.exe”文件,然后再仔细阅读“光盘使用说明.doc”。
注意:运行“tscc.exe”文件的方法是,双击该文件,按提示操作即可。
2.动画演示
本文件夹下包括关于会计核算工具的制作、应用的动画演示文件,分别按章节顺序保存在相应的文件夹下,这些动画文件可以帮助读者了解会计核算工具从制作到应用的过程。
3.模板文件
本文件夹下包括“会计核算工具”、“工资核算模板”、“应收账款管理模板”、“库存管理模板”和“固定资产管理模板”等5个Excel文件,关于这部分内容,读者只要将其拷贝到自己电脑的硬盘上即可使用。
“会计核算工具”是一个完整的、包含VBA代码(导入了“代码和窗体”以及“按钮图片”)的会计核算应用模板,读者只要将该模板根据自己的需要,稍作修改,即可进行日常经济业务的会计核算工作。会计核算工具内置的会计科目,是《企业会计制度》规定的85个会计科目,还设置了《小企业会计制度》规定的会计科目,目的是便于读者使用。会计核算工具提供了财务报表中的三大主表,即资产负债表、利润表和现金流量表。
“工资核算模板”、“应收账款管理模板”、“库存管理模板”和“固定资产管理模板”是Excel在日常会计管理方面应用的模板,读者可以参考使用。
4. 实践学习
本文件夹包括“会计核算工具设计模板.xls”、“会计科目代码表.xls”文件,“代码和窗体”及“按钮图片”两个文件夹。
“会计核算工具设计模板.xls”文件是已经设计好的,但不含VBA代码的核算工具模板,如果读者感兴趣,可以分别导入相应的代码和窗体文件,并且在阅读本书时边学边练,深入学习Excel。
“会计科目代码表.xls”文件,包含《企业会计制度》规定的85个会计科目和《小企业会计制度》规定的会计科目,便于读者在自行设计会计核算工具时,挑选内置会计科目。
“代码和窗体”文件夹包括会计核算工具用到的12个窗体文件(.frm)和8个模块文件(.bas)等,这些文件导入到“会计核算工具设计模板”,即可成为一个完整的会计核算工具。
“按钮图片”文件夹中的图片,是设计会计核算工具所用到的工作表界面按钮图片,便于读者自己动手设置图片按钮。
5.实务资料
本文件夹包括“科目汇总表.xls”和“财务报表.xls”两个Excel文件。
“科目汇总表”和“财务报表”是根据所模拟的泰利办公家具有限公司的经济业务,运用会计核算工具进行日常核算后,最终得出的该公司2005年9月份科目汇总表和财务报表。
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