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[分享] 防止电子发票重复报销、报销数据分析和管理小工具

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发表于 2019-7-19 10:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 jenzer 于 2019-7-19 10:21 编辑

接触过电子发票的人都指定电子发票的特性:电子发票可以无限次打印!很容易产生了重复打印、重复报销的可能性。
这样给我们财务人员带来了很多的麻烦,如果企业已经部署OA系统,可以借助OA系统管理防重报销问题;但OA系统费用昂贵,对于小微企业来说负担太重,那还有什么其它办法吗?自建Excel台账?做纸质台账?这些方法都是可以的,但比较麻烦,容易出错,今天我大家分享一款小工具《电子发票台账》,它可以帮助我们财务人员解决上述的问题,简单易用、智能快捷!

解决这些繁琐的问题,让我们的会计们更专心的做一些更有技术含量的工作,也更有精力在Excelhome论坛上学习一些高阶知识。


主要功能:
1 用扫描枪
扫描发票的二维码
,实现发票信息自动录入、保存;
2 如果没有扫码枪/扫码器,可以通过软件直接
读取PDF格式
的电子发票,直接获取电子发票票面上更全的票面信息,更加智能省事;
3 支持
手工录入
,解决发票发票打印不清晰且没有PDF电子发票原档的情况;
4 自动比对查重, 当有重复报销的电子发票时,软件会自动提示;
5 可管理记账凭证,录入时填入相应的记账凭证号,方便后期查验等操作;
6 自动记录每张发票的发票信息、报销人、录入方式等多种信息;
7 报销历史记录查询、数据统计、Excel数据导出;
8 权限管理,内置管理员账户、可增加多个录入员账户、管理员可管控录入员权限;

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小工具下载:
dzfptz.part04.rar (1.29 MB, 下载次数: 2568)
dzfptz.part03.rar (1.99 MB, 下载次数: 2763)
dzfptz.part02.rar (1.99 MB, 下载次数: 2823)
dzfptz.part01.rar (1.99 MB, 下载次数: 2821)

因论坛发帖上传附件大小限制,所以将这个小工具压缩分成4个压缩卷,需要一起下载后才能正确解压缩。

有疑问欢迎大家留言讨论。



补充内容 (2020-8-6 15:19):
论坛上之前上次的版本是比较老的版本了,新版本有了很大的改进,软件也变得相对比较大,上传论坛更加麻烦了,所以有需要的可以留下邮箱。

补充内容 (2020-8-6 15:21):
最新版本发票查验功能相对比较稳定,查验时支持将发票及销货清单一键导出到Excel,还有其他很多新增功能,欢迎下载最新版本体验。

补充内容 (2021-3-6 10:41):
新版已支持财政电子票据

补充内容 (2022-11-6 11:04):
建议使用V3.5及以上的版本,支持全电发票

评分

9

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 楼主| 发表于 2020-3-14 13:31 | 显示全部楼层

小工具已经做了升级改善,支持手工录入、扫码枪扫描二维码录入和读取PDF发票文件等方式录入,支持增值税发票和区块链发票,对于发票查验功能,也作为了很大改善,不用担心发票查验平台根证书错误总是无法正常查验发票的问题,小工具自动处理,扫码后即可查验发票,还可以将查验的发票数据导出Excel,方便我们财务人员做账,因为改版后软件文件有点大,无法本论坛上传,如有需要的朋友,留下邮箱,或者给我发邮件索取:349344293@qq.com

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QQ截图20200312160002.jpg
QQ图片20200312134326.png

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 楼主| 发表于 2020-5-12 15:01 | 显示全部楼层
zcwangcw 发表于 2020-5-8 12:40
请教一下,怎么电子发票PDF有的可以识别,有的识别不正确呢

PDF格式电子发票数据和文件编码不统一的原因,以后电子发票会主要以OFD格式为准,OFD的编码格式相对比较统一,不会出现这种情况

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 楼主| 发表于 2023-5-31 10:43 | 显示全部楼层
数电发票/全电发票也是支持的,扫码、批量读取文件等方式录入

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 楼主| 发表于 2023-10-16 22:09 | 显示全部楼层
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xcyhtong 发表于 2023-10-16 10:08
下了,是木马病毒呢

是杀毒软件误报,软件没有在360备案(报备费用太高),所以360费用容易误报,在微软送检过,但病毒库版本太多,部分电脑上还是出现误报,看下面截图,可以把软件加入白名单再用。


image.png

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 楼主| 发表于 2023-10-18 21:03 | 显示全部楼层
遗忘j 发表于 2023-10-18 14:33
请问有32位XP能用的么?

XP电脑基本被淘汰,很多组件不支持,软件跑不起来了,尽快升级到WIN7以上系统

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发表于 2019-10-30 11:34 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2019-11-4 11:41 | 显示全部楼层
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这个是单机版,联机版的功能会比较这个多,可以在局域网内实现报销数据共享,由于文件比这个更大,很难上传,有这方面需要的,可以咨询我

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发表于 2020-1-8 22:16 | 显示全部楼层
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谢谢分享!!!

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发表于 2020-1-10 08:27 | 显示全部楼层

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发表于 2020-2-14 17:44 | 显示全部楼层

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发表于 2020-2-15 12:19 | 显示全部楼层
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谢谢分享,下载学习

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发表于 2020-3-19 14:46 | 显示全部楼层
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谢谢分享。邮箱37539942@QQ.COM

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 楼主| 发表于 2020-3-20 15:03 | 显示全部楼层
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