Word文档--如何批量把答案放到对应题目的后面（括号里或横线上）

chendeyan126

Word文档--如何批量把答案放到对应题目的后面（括号里或横线上）
一般试题和答案是分开的，试题在前面，答案在后面，或者试题和答案分开在不同的文档，这是出于方便并促进学生独立思考后答题的考虑。但是为了老师讲解的方便，又需要把试题和答案合起来。

现在有一份试题和对应的答案，分别存放在不同的word文档里。试题全为单选题，每题按顺序编号，下面是ABCD四个选项，答案也是按顺序编号的。如下图所示。如果你的试题和答案的编号不规范，可能需要使用查找替换功能使它变得规范。


现在需要把每一个答案放到对应试题的D选项后面。

可以利用表格的排序功能来实现这个需求
第一步把试题和答案文本转换为表格。

把答案文本转换为表格是简单的，只要全选答案文本，然后点击“文本转换为表格”命令，在弹出的对话框中使用默认设置，点“确定”即可将答案文本转换为表格。转换后的效果如下图所示。




然后把试题文本转换为表格。因为每个试题由题干和选项共5个段落组成，一个试题需要占一个单元格，而不是多个单元格，所以这个转换会有点麻烦。
调出查找和替换对话框，在查找内容中输入^13([A-D].)，在替换为中输入*\1，勾选“使用通配符”，如下图所示。这个替换的意思是，把一个试题里，除最后一个段落标志外的其他四个段落标志替换为*号。之所以选择替换为*号，是因为试题中没有*号。也可以选择替换成其他字符，但要确保试题中不含有这个字符。因为后面还要把*号替换回段落标志，如果试题中也有*号，就会出现不想要的结果。



点击“全部替换”，则试题中的5个段落变成一个段落。选中所有试题，点击“文本转换为表格”命令，在弹出的对话框中，“文字分隔位置”设置为段落标志，点“确定”即可将试题文本转换为表格。转换成表格后，再把*号换回段落标志，也是使用查找替换功能实现。效果如下图所示。




第二步两个表格合并

把答案表格复制粘贴到试题表格后面，并合并表格，合并后如下图所示（为方便看到效果，试题数量已减少）。记住是答案放在题目后面。






第三步表格排序

选中整个表格，在布局选项卡中选择“排序”，弹出排序对话框。主要关键字选择“列1”，也只能选择“列1”，因为表格只有1列。排序的方式选择“升序”。排序的类型选择“数字”，因为试题和答案都用数字编号的，数字编号的排序结果最简单易懂了。其他使用默认设置。各项设置如下图所示。






最后点击确定。排序效果如下图所示。题目在前，相应的答案在后，按照数字顺序排列出来，达到了要求。此时，如果不想要表格形式的排版，一是可以把表格框线隐藏起来，二是把表格转换为文本。如果想去掉答案前的数字序号，可以使用查找替换功能，快速去掉。
排序成功的关键点是在数字序号。可以看出来Word中表格的排序是使用每个单元格中第一个字符进行的，所以务必确保试题和答案的数字序号正确。





答案放到题目中的括号内

如果想把答案放到题目中的括号内，需要先把上述方法所得到的表格形式的试题转换为文本。然后使用查找替换功能快速充填。查找：(*)（ {1,}）(*^13*正确答案：)([A-D])；替换：\1（\3）\2，勾选使用通配符，将光标置于文档最开始处，点击“全部替换”。效果如下图所示。
以上表达式只适用于该示例文档情况，但是思路都是一样的。想要达到理想的效果，查找替换表达式需要根据实际细节进行调整。




这个需求使用vba代码肯定可以更好地实现。仅供不会vba代码的人参考。

ming0018

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yhs185

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为善最乐

假定所有的符号均在英文状态输入，我觉得查找([!^13]@)(\(\))(*正确答案:)([A-D])  替换\1(\4)\3 可能会好理解点

chendeyan126

为善最乐 发表于 2019-3-19 20:50
假定所有的符号均在英文状态输入，我觉得查找([!^13]@)(\(\))(*正确答案:)([A-D])  替换\1(\4)\3 可能会好 ...

根据实际情况，能用即可。

thunor

不错，有想法。

qaz007

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A00喻老师