本帖最后由 dengxingchang 于 2019-1-27 18:22 编辑
Excel作图具有“所见即所得”特性，只要两步，小白也可以做出可视化图表：
相信大多数的职场人士，都能用这两步做出简单的饼图、柱状图、折线图、条形图等图表。但是一旦涉及到平均线、总计值、柱形图和折线图组合等情况，估计就只有少数“中高级”的专业人员才能掌握。如果下一次数据需要增减、或者增加其他图表元素时，很多“中高级”人士也不知道如何变通。
其实只要掌握两条基本原理，小白也能变大神，轻松做出专业图表。
第一条原理：Excel图表和源数据一一对应，因此我们通常需要改造源数据表
下面是一个简单的柱形图，从图上可以清楚知道A、B、C、D等4个部门的收入（如无特殊说明，本文所示数据均为杜撰，仅供练习使用）。 可以看到，柱形图的横坐标上的标签和数据源B1：E1是一一对应的，同时柱形图上的数据和数据源 B2：E2一一对应。如果更改数据源中的文字或数据，那么图表也会相应变化，这就是Excel图表和源数据的一一对应关系。
简单的图形传递的信息量比较少，比如上面的柱形图，我们通常还会想看各个部门哪些高于平均值，哪些低于平均值。此时通常需要增加一条平均线。 按照第一条”一一对应“的原理，数据源中必须要有平均线对应的数据。但目前的原始数据A1:E2中并没有平均数，所以我们需要在原数据中增加平均数的数据。 利用改造后的源数据，我们可以做出平均线图。平均线的做法有很多种，我们后面再详细讨论。
同样的道理，需要画有“总计值”的图表，也需要在源数据里面添加“总计值”的数据。
改造源数据表分为两种情况：
- 增加数据源表里没有的数据，或者
- 改动数据源表里数据的位置
上面的平均线、总和值的例子是第一种“增加数据”的情况，下面我们再看第二种情况“改动数据源里数据位置”的例子。
已知A部门 Q1-Q4 的收入情况如下：
想做一个可视化图表体现A部门每个季度的收入完成情况，目标是想得到类似这个图
但是实际上，利用这个这个数据源，只能生成下面这个图，怎么都无法将“完成率”变成折线图。
怎么办呢？还是回到第一条”一一对应“的原理，我们发现，目标图里，横坐标标签只有Q1、Q2、Q3、Q4，同时有三个系列图标“目标收入”、“实际收入”、“完成率”，将横坐标标签和图标系列对应到数据源，那么改造后的数据源应该如下
根据改造后的数据源才能更改“完成率”为折线。 当然Excel默认生成的图表可以美化，比如本例的图表可以最终美化成如下。图表美化的方法后面再讲。
小结 我们在职场中画图表通常需要改造源数据。改造源数据表分为两种情况：
- 增加源数据表里没有的数据，或者
- 改动源数据表里数据的位置
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发表于 2019-1-27 18:17
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