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[讨论] 怎么使文档内的数据自动运算,并且调用文档内的部分内容

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发表于 2018-11-29 17:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
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现在有一份报告模板,以后经常要用。报告内的变量(黄色背景色标注)要手动输入。但输入后,希望后面报告能自动运算数据,然后被引用。如下图:
QQ截图20181129174657.png
一、黄色背景色的内容,手动输入;
二、手动输入的地址、面积、评估价值等数据,后面文章某处,要引用。
三、评估价值,自动运算(估值=面积*单价),估值后面也要被引用。

用过word的书签,但是不能满足需求。例如,我第一次填写了地址,定义了书签,但是第二份文档资料,删掉以前的地址重新输入后,书签就没了,又要重新定义。
用过word的域,去运算。如估值,这里,我就用了。但是,需要在表格内才能使用域来运算,后面有些数据是没有表格框住,就没办法使用域运算。
了解过DOCVARIABLE这个域,好像能定义变量,但是需要用到vba,不会用。

备注:用excel可能会更好实现以上的功能,但是excel要重新排版,好麻烦。所以求大神能帮下忙,能不能直接在word里面实现?

[模板]word报告书自动运算.zip

23.79 KB, 下载次数: 8

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发表于 2018-11-30 08:54 | 显示全部楼层
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可以做,需要时间去读懂那些关系。

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发表于 2018-11-30 10:27 | 显示全部楼层
  1. Sub AddDocVariables()
  2.     Dim doc As Document, doc_var As Variable
  3.     Set doc = ActiveDocument
  4.     For Each doc_var In doc.Variables
  5.         doc_var.Delete
  6.     Next
  7.     With doc.Variables
  8.         .Add Name:="addr", Value:=Replace(doc.Tables(1).Cell(3, 4).Range.Text, Chr(13) & Chr(7), "")
  9.         .Add Name:="quanh", Value:=Replace(doc.Tables(1).Cell(6, 3).Range.Text, Chr(13) & Chr(7), "")
  10.         .Add Name:="area", Value:=Replace(doc.Tables(1).Cell(6, 4).Range.Text, Chr(13) & Chr(7), "")
  11.     End With
  12.     '    For Each doc_var In doc.Variables
  13.     '        Debug.Print doc_var.Value
  14.     '    Next
  15.     doc.Fields.Update
  16. End Sub
复制代码


附件中打绿色的部分是我做的,仅做了几处,供你参考,其它的你自己应该能学着做了。

[模板]word报告书自动运算_test.zip

22.75 KB, 下载次数: 10

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 楼主| 发表于 2018-11-30 11:15 | 显示全部楼层
ming0018 发表于 2018-11-30 10:27
附件中打绿色的部分是我做的,仅做了几处,供你参考,其它的你自己应该能学着做了。

你好,请问在吗?刚看到您帮忙解答的问题,使用了域DOCVARIABLE。但是,好像单纯定义了DOCVARIABLE addr、area为固定值?没办法动态修改?

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发表于 2018-11-30 11:22 | 显示全部楼层
masterleelee 发表于 2018-11-30 11:15
你好,请问在吗?刚看到您帮忙解答的问题,使用了域DOCVARIABLE。但是,好像单纯定义了DOCVARIABLE addr ...

画圈圈的地方分别就是addr,quanh,area,你改动后再运行宏就行了。
无标题.png

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发表于 2018-11-30 11:23 | 显示全部楼层
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ming0018 发表于 2018-11-30 11:22
画圈圈的地方分别就是addr,quanh,area,你改动后再运行宏就行了。

我定义的是动态变量,分别取自表格圈圈中的三个位置。

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 楼主| 发表于 2018-11-30 11:32 | 显示全部楼层
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本帖最后由 masterleelee 于 2018-12-1 12:56 编辑
ming0018 发表于 2018-11-30 11:22
画圈圈的地方分别就是addr,quanh,area,你改动后再运行宏就行了。

【问题一】:添加按钮控件,实现调用宏 AddDocVariables()

【问题二】:调用宏Sub AddDocVariables() 两次,发现表格1中,的“参考单价”竟然会变动。运行一次AddDocVariables()得出的单价没有错,但是再执行一次Sub AddDocVariables(),得出的“参考单价”就是错的。检查不出,问题出在哪里。请麻烦赐教。



请教.zip

52.39 KB, 下载次数: 1

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 楼主| 发表于 2018-12-1 12:48 | 显示全部楼层
ming0018 发表于 2018-11-30 11:23
我定义的是动态变量,分别取自表格圈圈中的三个位置。

你好。
【问题一】:我想插入一个控件按钮,达到执行宏的目的。
Private Sub CommandButton1_Click()
Application.Run MacroName:="AddDocVariables"

但是怎么保存之后,第一个定义AddDocVariables的宏,就没有了。应该怎么合并宏内容吗?

【问题2】刷新运行宏两次,表格中,“参考单价”就会变?不知道问题出在哪里。望赐教
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