Excel催化剂在完善了数据分析场景的插件需求后，决定再补充一些日常绝大多数Excel用户同样可以使用到的小功能，欢迎小白入场，在不违背太多Excel最佳实践的前提下，Excel催化剂乐意为广大Excel用户们增添有价值和高频使用的快捷操作类功能，欢迎多多使用并反馈，提出更好的建议，一起完善Excel催化剂的功能矩阵。
使用场景日常使用Excel过程中，难免会碰上Excel文件反常地虚增大小的情况，明明只有几万行的数据，整个Excel工作薄文件却达到几十M的大小，超出合理大小的10多倍。 文件变大后，通常不止是占用硬盘空间的问题，更麻烦的是数据操作、数据处理等过程也跟着一同变慢。 Excel工作薄虚大的原因分析使用无效单元格数量过多一般来说Excel表格单元格用多少，就引用多少单元格，这是较合理的操作方式，特别是一些颜色、公式范围的设定，不按上述操作，最容易引起工作薄虚增大小和处理速度变慢。 虽然大部分情况下，选择整列、整行时，Excel内部会作了优化，表面作用范围是整列或整行，实际记录过程是只选择了有使用价值的部分，但不排除还是有些特殊情况（使用第3方插件、自定义函数功能可能会没有加以这方面的考虑） 回到老话，原则最好是：Excel表格单元格用多少，就引用多少单元格
一个较好的避免方式是多用Excel智能表，智能表具体的操作可另行进行学习。 Excel工作表内大量细小的形状对象存在这些形状对象可能不一定是自己创建的，可能是网络上复制粘贴过来的，也可能是自己在工作表上曾经插入过这些的形状对象，后来对工作表进行筛选、排序、行高列宽调整过程中，不小心把这些形状对象给隐藏了或缩小了。 一般形状对象如图片等，还是比较占用空间的，工作薄虚大，很多时候是这个原因引起 其他原因引起其他的原因引起较少见，如大量的名称定义，有隐藏的数据量大的工作表不知等，一般出现这些原因，普通用户对其进行删除操作，也不难。 工作薄瘦身功能操作及原理分析打开需要瘦身的工作薄，按照指引点击【工作薄瘦身】按钮，即可完成当前活动工作薄的瘦身操作。
工作薄瘦身对以下两类数据进行删除操作： - 形状对象，若其大小的高度或宽度小于3个像素单位时，对其删除
- 没有数据，可能有条件格式，颜色等内容的单元格进行清除（在有数据的最大区域范围外，数据区域内部有空单元格不受影响）
工作薄瘦身操作入口
因工作薄瘦身操作，有可能会误伤有用数据，故Excel催化剂体贴地进行了文件另存为操作，当出现误操作时，仍然保留有原文件的内容。 建议在完成操作后，打开原文件进行简单比对，看是否有误删除操作。
工作薄瘦身完成提示
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发表于 2018-9-11 11:39
