数据统计管理老是出现重复操作

zooog

       我手头有一份公司项目信息的基本情况统计表，每个同事收集的数据都汇总在这一份，方便查阅，但数据都有些不齐要后面再补的。直接在总表上补信息的话，数据较多，要找很久。就基本都会筛选出一张未完整的项目的表来操作，方便快捷，但有时要再复核或查看之前的信息，就又要去掉筛选看总表，看完又要再筛选回来，要是再复制一份总表来查看，数据就要同时补充到两份表上才会齐全。每天都有这些重复操作要弄。也有试过用数据表来处理，总表一份，然后插入数据表。调出几个筛选好的表格来按图补充信息，但收集的信息又不能直接补在数据表上。
      也有试过VlooKup等函数，但一般都是从总表引用数据。
      我的问题也就是，在收集信息、汇总信息到一份总表的过程中，如何减少补充信息的一些重复操作。