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【原创】Excel 宏 - 交叉表转二维表(支持多行多列表头)

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发表于 2018-6-12 16:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 sword_liu 于 2018-6-13 12:56 编辑

大家都知道,元数据最好保存成记录格式,便于更进一步的数据整理及分析(包括筛选,透视等等),但很多初学Excel的人,习惯根据工作需要直接将数据整理成了交叉表格式的报表,那么这份数据如果需要做更进一步的分析,就需要完全重新做一份报表,非常不利于数据的保存和分析。

虽然再三强调,仍然会有很多的人直接做成了交叉格式的报表,那怎么将交叉报表的数据逆向转成数据记录呢?

【福利来了】最近又碰到同事希望将交叉表的数据逆向为数据记录,所以我做了一个通用的小工具(当然是加载宏),实现了多层表头的交叉表的数据逆向整理功能。

不多扯了,直接上效果图:
Picture2.jpg
这是原来的交叉表,接下来是运行工具(我是新建了一个Form,如果不想那么麻烦,可以用Application.inputbox来实现数据范围的选择和输入):
Picture3.jpg
运行后的效果:
Picture4.jpg
我这里是是用了两行和两列的表头,也测试过三行三列的,大家如果有需要更多的话,可以测试下,应该不会有问题。

【干货】说了这么多,该上干货了,直接上传加载宏:
CrossTable2Record.zip (21.68 KB, 下载次数: 106)

【代码】也直接分享我的代码,欢迎大家拍砖:
  1. Sub CrossTable2Record()
  2.     On Error Resume Next
  3.     fmCrosstable2Record.Show
  4.     If fmCrosstable2Record.start = False Then Exit Sub
  5.    
  6.     Dim source As Range
  7.     Set source = Range(fmCrosstable2Record.reSource)
  8.     If source Is Nothing Then Exit Sub
  9.    
  10.     Dim rowHeader, colHeader As Integer
  11.     rowHeader = fmCrosstable2Record.tbRowHeader.value
  12.     colHeader = fmCrosstable2Record.tbColHeader.value
  13.    
  14.     Dim destination As Range
  15.     Set destination = Range(fmCrosstable2Record.reDestination)
  16.     If destination Is Nothing Then Exit Sub
  17.    
  18.     Dim recordCount As Integer
  19.     recordCount = (source.Rows.Count - rowHeader) * (source.Columns.Count - colHeader)
  20.    
  21.     Application.ScreenUpdating = False
  22.     Dim i, j, k As Integer
  23.     Dim value
  24.     For i = 1 + rowHeader To source.Rows.Count
  25.         For j = 1 + colHeader To source.Columns.Count
  26.             If Trim(source.Cells(i, j)) = "" And fmCrosstable2Record.cbIgnoreBlank.value = True Then GoTo Ignore
  27.             If Trim(source.Cells(i, j)) = "0" And fmCrosstable2Record.cbIgnore0.value = True Then GoTo Ignore
  28.             
  29.             For k = 1 To colHeader
  30.                 If source.Cells(i, k).MergeCells Then
  31.                     value = source.Cells(i, k).MergeArea.Cells(1, 1)
  32.                 Else
  33.                     value = source.Cells(i, k)
  34.                 End If
  35.                 destination.Cells((i - rowHeader - 1) * (source.Columns.Count - colHeader) + j - colHeader, k) = value
  36.             Next
  37.             For k = 1 To rowHeader
  38.                 If source.Cells(k, j).MergeCells Then
  39.                     value = source.Cells(k, j).MergeArea.Cells(1, 1)
  40.                 Else
  41.                     value = source.Cells(k, j)
  42.                 End If
  43.                 destination.Cells((i - rowHeader - 1) * (source.Columns.Count - colHeader) + j - colHeader, k + colHeader) = value
  44.             Next
  45.             destination.Cells((i - rowHeader - 1) * (source.Columns.Count - colHeader) + j - colHeader, rowHeader + colHeader + 1) = source.Cells(i, j)
  46. Ignore:
  47.             Application.StatusBar = Format((i - rowHeader) * (j - rowHeader) / recordCount * 100, "0.00") & "% & - " & (i - rowHeader) * (j - rowHeader) & " of " & recordCount
  48.             DoEvents
  49.         Next
  50.     Next
  51.     Range(destination.Cells(1, 1), destination.Cells((source.Rows.Count - rowHeader) * (source.Columns.Count - colHeader), rowHeader + colHeader + 1)).Sort destination.Columns(rowHeader + colHeader), xlAscending, Header:=xlNo
  52.     Application.StatusBar = ""
  53.    
  54. End Sub
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