OUTLOOK日历的行程想共享给同事，如何设置

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如题
想让同事知道我近期的行程是什么
然后写在OUTLOOK的日历上再进行共享出来。
让整个团队的人都知道我的行程是怎么安排的。
但是我使用的OFFICE 2010的版本“共享日历”这个功能是灰色不可用的。
如果我想要使用这个功能我应该怎么设置呢？
还请高手指导。