[求助]在word里整理很多份文件，但不断有新的加入，用什么办法好？

bhdsgt

要整理六十余份文件，但先后顺序未定，用什么办法好？ 我原用WORD来处理，但今天领导说把这份放前面，明天又放到后面，经常调来调去，因为页数过多，拷来拷去不但麻烦，而且容易搞错。大家有什么好办法解决吗？ 我忘记说明了，是把这六十多份文件集中在一个WORD文档中，然后找到一份新的又重新插入一份，把原来的顺序都打乱了。

sherrywang

首先设置好文档的层次，最好设置多级标题。例如把六十多个文档的标题都做为第一级标题。 在大纲视图下，用大纲工具栏来做。显示级别一--->上移/下移，这样移动的就是一整块。 如果第二级、第三级也有调整，可以双击标题前的加号，对文档折叠，进一步微调。 因为多级编号是自动的，所以，位置一改变，序号也会随之改变的。 如下图，照上面的把第2部分挪到了前面，序号也会自动调整 调完后改回页面视图就可以了

[此贴子已经被作者于2005-12-14 11:06:51编辑过]

konggs

或者每篇文章定义为一个书签，利用定位，复制，粘贴可能快一些。

bhdsgt

第一页还要做一个目录，如果准确调整这些页码呢？

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材料二十七：《广西地税信息管理系统》操作技能要求………………………………………181

材料二十八：北海市地税局税收信息化工作现场协调会纪要………………………………181

材料二十九：关于加强北海市地方税务局FTP服务器使用管理的通知……………………181

材料三十： 关于开始使用"税务管理工作处理系统"的通知………………………………181

材料三十一：北海市地方税务局计算机公文处理操作规程（暂行）…………………………181

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sherrywang

插入/引用/索引和目录

关于做目录的帖子很多，楼主可以搜到更详细的做法的

c81

个人认为，用主控文档+子文档（大纲模式）+自动目录是解决楼主问题的很有效方法。我最近手里也接到和楼主非常相似的活儿，找了很多方法，就这个方法软好了。

2楼老兄已经说得比较清楚了。

c81

补充说一句，子文档（在本例中也就是楼主所说的60多个文档）的标题样式一定要统一，还有就是编号在编辑时可不加，用自动编号功能来完成，例如第一章，第二章，第一节，第二节之类的字眼不用打的，Word自己可以加的

[此贴子已经被作者于2005-12-14 12:49:17编辑过]