[求助]ACCESS的容量

smhf_6 · 发表于 2005-12-7 19:19

单位每天自动产生报表，是电子文本，见附件(只选取了文本中的一页)，本来我一直用EXCEL处理(对ACCESS功能不熟悉)，但现在越来越觉得EXCEL的局限性：只有65000行! 我一天的数据就是30000行，一年按250个工作日算就是750万行，为了有效监控一个帐户一年来的业务发生情况，必须将每天发生的明细汇总，并能按字段查询。我存在3个疑问：

一、ACCESS能承担如此大容量的数据？

二、是将文本数据直接导入，还是通过EXCEL处理后导入？如何导入？导入能做到不覆盖上一天已导入的数据而累加？(最长一年)

三、文本本身是不规则的，取数较难，我最终每一行需要的字段为“时间、柜员、传票号、帐号、金额”，但传票号、帐号、金额在同一行较方便，而时间在顶端、柜员位置不固定，另外，取数必须是一页一页的顺序往下取，且每页按第1栏、第2栏、第3栏的顺序。

请老师指点，谢谢。

8yfMZhPw.rar (1.58 KB, 下载次数: 10)

[此贴子已经被作者于2005-12-7 19:20:29编辑过]

ycyhjj2865 · 发表于 2005-12-8 09:43

做为客户端没有任何问题,在客户端只查询,打印数据,并负责存储数据，存储这么大量的数据最好交给SQLSERVER或ORCEL或SYSBASE等大型专业数据库，如果条件较局限用ACCESS也勉强使用，你可以试试看。

关于取数据问题，你现的那张报表格式是不利于取数据的，即使采用文件读取编程还读取指定位置的文本，由于不报表数据排列的不规则读取时也不能保证准确；因为你的这些报表是为人的逻辑思维而用的，对于程序读取确实不适合；请将数据改成下面上传的格式。请参考。

另外，我认为不知是否正确，你的这个报表是各部门电脑上的数据库程序生成的，如果是这样就可以用请各部门的数据系统管理人员将要填报的数据集用数据表结构形式做为附件报给你，再导入ACCESS进行分析，这样你就大大减少了工作量了，当然原来的报表还是要报的，毕竟是使用了很长时间了，肯定有它适用的道理；这样也可以进行对比核对。

d4RGvzv4.rar (11.19 KB, 下载次数: 24)

smhf_6 · 发表于 2005-12-8 12:15

首先谢谢ycyhjj2865老师.

昨晚我突击学习,已能勉强使用:直接将文本导入ACCESS(容量很大,放入一年的数据没问题),页是连续的,每页仍为三栏,只是查找时辛苦一点,需分三次查找,首先解决了最重要的帐号\金额,但日期也是必需的,则通过ACCESS中第一列的地址(ID),将地址与日期关系预先放入EXCEL表中,然后查找数据时,将数据对应的地址也复制出来,然后在EXCEL中通过VLOOKUP函数,以地址为查找值,将日期与帐号\金额配对.

另外解释一下:数据是所有网点的业务生产系统生成的,报表是华东中心根据生产系统生成的,省行也没权利,要下面上报是不可能的,我(支行管理部门)能看到的就是这张表.

新的问题:

模糊查询是肯定需要的,但操作中总是不成功,分列后我按"*月*日"查询,仅得到所有1月4日的,其它日期未找到, 对帐号的查询,如按"*7011001",仅找到所有的91407117011001,但其它的如91406607011001\91407307011001等等均未找到,我操作中哪里出错了?请老师指点,谢谢.

ycyhjj2865 · 发表于 2005-12-8 15:51

银行的是ORECEL数据库,UNIX系统环境，完全具备数据处理的能力，但可能是级别等分工因素，他们不可能给你报你所需的表。那么只有采用文件读取方式将现有表中的记录逐条读出。后再导入ACCESS数据库。关键是文件读取这一步。其他的技术就好办了。我想贵部一定有掌握这方面技术的人才，肯定能解决这样的问题。

cg1 · 发表于 2005-12-9 12:26

关于此主题请参考：
access数据库规格问题，如表能放多少字段，多大。。。《其他》
http://access911.net/index.asp?u1=a&u2=72FAB01E17DC

smhf_6 · 发表于 2005-12-9 18:37

谢谢版主。

现在我能创建表、导入数据、表中查询、在设计视图中创建查询包括按向导逐步查询和SQL程序查询，并且发现用SQL程序查询最方便快捷，这些已足够满足我的需要，其它的ACCESS知识逐步吸收扩充。另外我使用后发现如此巨大的数据量，查询速度却极快，要是EXCEL，可能已死机了。

关于一张表中有三块相同的数据需查找三次的问题，也解决了，通过联合查询处理。

另外还有一个问题(主要是我的数据源不规范):在EXCEL中，我能将每张表的表头的日期通过函数方式转到正文中每行数据的前面，但在ACCESS的表中，我曾插入一列，也希望如此操作，可是表无运算功能，只有输入和导入，而如此巨大的数据，不可能输入解决，若导入，用EXCEL预先做好日期序列，一次也只有65000行，太少了，故查询数据后，只能通过ID为中介，在EXCEL再操作一次，取得相应的日期。请高手点拨一下，能否解决？大致通过哪一个角度？具体的我自己去学习。

谢谢了。

[此贴子已经被作者于2005-12-9 21:54:19编辑过]

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