系统说明
Freefly总账系统V3.0版，完全使用Excel开发而成，适用于中小企业账务处理，也是学习、提高Excel操作技术的样例。本系统操作简单，实用性高，在理解本系统后，可结合个人实际工作需要，将本系统完善成为一个能大大提高工作效率的模型。
1、 打开系统，选择“启用宏”（如果不想在您的电脑上每次打开此系统都要选择“启用宏”，可进入<Excel—工具－宏－安全性>，将安全性设置为“最低”;
2、 初始用户名和密码均为“admin”，进入系统后，可自己更改用户名和密码，系统中各工作表的初始密码为均为“123”；(凭证汇总表和明细账表不要加密)；
3、 进入“主控台”界面，查看本系统的基本架构；
4、 设置用户名、密码、单位名称及账套年份（此系统可将一年的数据存储在一个工作薄内进行操作查询，在制作下一年度账务处理时前，先将上一年度工作表做一复件，将“科目余额表”中的年末数，复制到年初数中，再清空“凭证汇总表”中的所有数据，就可开始新年度的账务处理）;
5、 在“科目设置”中设置所需科目，设置时直接在系统现有科目表中插入或删除整行，不要接在系统现有科目表的后面增加新行，特别注意，“科目表”中的科目必须和“科目余额表”中的科目同步修改，同时注意“科目表”和“科目余额表”中相应公式的修改，否则会导致后面的账表查询错误;
6、 设置所需摘要（不设置也可，直接在凭证界面输入）
7、 凭证输入。日期需手工输入；凭证号码支持自动连续编号和手工输入两种方式；摘要可选也可手工输入；科目编码需手工输入（可在凭证输入界面的左上角“科目查询表”中查找所需科目编码；输入借、贷方金额（每张凭证中金额或者全部为正数，或者全部为负数，不接受同时出现正负数的凭证）；保存凭证（保存前系统会自动查平）；特别注意：损益类科目发生时填制凭证，金额必须记入损益科目的默认方向，如费用只能写在借方，收入只能写在贷方，发生退货时可做“借：应收款 －117贷：收入 －100 税金 －17”，否则会导致利润表统计错误；期末制作结转损益凭证时，可先查看当月“科目余额表”中所有损益类科目的发生额，将有发生额的编制结转损益凭证。
8、 凭证修改或删除。进入“凭证汇总表”（又名“序时薄”），将需修改的凭证找出，直接修改相关数据。删除凭证时必须是整张凭证对应的行一起删除，在进行下一年度数据处理前，请用“DEL”健清除“凭证汇总表”中第一栏以下的所有内容，而不要用删除所有行的方法；
9、 凭证打印中数据出现乱码时，点击“打印更新”键，切换到“凭证汇总表”，再点击“刷新”键即可；本系统设计的凭证打印为套打市场出售的财政部门监制的标准记账凭证，可根据自己的需要重新设计，设计所需取数公式可参考默认打印样式中的公式。
10、查询明细账时直接在列表中选择相应明细科目，按下“开始查询”键，如果年初余额出现变化，则点击“更新”键；
11、查询总账、资产负债表和利润表时，直接在查询月份中选择相应月份。资产负债表和利润表中如果数据不能满足需，请参考现有公式，按实际需要修改公式。
12、本系统将进步完善，若在使用过程中有发现的错误和更好的操作设计，请联系[U]hanjinjun@hotmail.com[/U]
http://club.esnai.com/club/bbs/showAnnounce.asp?id=2869616
由于本论坛上传件大小受限制,请直接到上述地址下载！
[此贴子已经被作者于2006-2-28 9:17:19编辑过] | 
沪公网安备 31011702000001号 沪ICP备11019229号-2
发表于 2005-12-7 14:19
