请教，合并附注

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我公司下属10家子公司，在用Excel生成合并附注时，我先将设定好单个子公司模板（每个公司一个Excel工作簿，每个科目一个表，合并附注也是同样），然后在合并附注每个科目下面建立各个子公司对应项目的链接（每个科目Excel表中，上半部分是合并附注科目，下半部分是各家子公司对应的项目），这样子公司数据更新后，母公司取数相应变动。
往来模板，我设置是合并范围内子公司名称，对方公司名称，费用性质（房租、押金、预付货款-电脑）、金额、账龄、双方关系（确定是否是关联方，是否是纳入合并）。
1、在汇总合并往来项目时，虽然子公司科目模板一致，但各个子公司发生的往来性质、对方、双方关系不同，往来的合并附注，表的上半部分在从表的下半部分取数时，如何选取，采取哪些函数，按照什么条件选取。
2、怎么能否在合并附注表内自动合并互相抵消，因为往来模板中有合并范围内往来列示，怎么做到与其他应付款或应付账款自动对冲呢。