首先建议如果是企业用户或者代理记账,还是购买财务软件比较好,现在的财务软件也不是很贵,而且功能也比较的多。
编写EXCEL财务软件呢,主要还是兴趣爱好或者提高自己的EXCEL水平,实现一些财务软件也做不到的功能,毕竟EXCEL太灵活了。
本人以前做过财务软件的销售和服务,所以对市面上的财务软件还是有所了解,个人感觉金蝶软件的财务还是做的比较可以,所以呢,以下的EXCEL财务软件是参照金蝶迷你版的编写的(用友的别介意啊,也是不错的^^)。
今天主要讲解下编写财务软件的一些思路,明细的功能后面慢慢讲解,也希望大家都提一些意见,共同探讨提高。
概述:
小企业由于业务比较的简单,我们可以把一些财务软件复杂的功能去掉,比如说外币核算、还是数量核算;最主要的还是把一些必要的基础功能做好就可以了,如果涉及的业务很复杂,那么就可以升级到财务软件了。
一、设置框架 1) 主界面:主要是一些快捷操作,超链接 2) 凭证录入:凭证录入界面 3) 凭证管理:凭证的修改及删除 4) 余额表:科目余额表 5) 总账:总账查询 6) 明细账:明细账查询 7) 资产负债表:可随意查询期间 8) 利润表:可随意查询期间 9) 会计科目:会计科目及初始余额 10) 设置:一些参数的设置
二、会计科目的设置 在设置会计科目的时候,要考虑到后续科目增加或者修改,以及科目代码的扩充性。 1) 科目代码:可以按照金蝶的形式,带”.”号,比如一级科目1001,二级科目1001.01,二级科目也可以1001.002。这样设置的目的是代码比较灵活,而且针对于小企业,科目的代码一般来说3级也就够了 2) 科目名称:按标准填写 3) 科目全称:中间加一个横线,比如1002.01 银行存款-工商银行,如果是三级科目的话比如:1002.01.01银行存款-工商银行-发财路支行等 4) 科目类别:资产、负债、权益、成本、损益 5) 借贷方向:借方、贷方 6) 上级科目:上级科目主要是为了汇总数据,所以如果是非一级科目,必须填写 7) 是否明细:如果是明细科目,填写1,非明细科目,填写2 8) 科目级别:根据实际情况填写1 2 3等 9) 初始期初余额:新企业可以不填写 10) 初始累计借方:1月份启用或者新企业可以不填写 11) 初始累计贷方:1月份启用或者新企业可以不填写 12) 初始期末余额:新企业可以不填写 13) 每月借方发生和贷方发生额,共12个月 三、系统设置 1)启用年度:根据实际情况填写如:2017 2)启用期间:根据实际情况填写如:2 3)当前期间:结账后自动修改 4)一级科目长度:默认4 5)单位名称:根据实际情况填写,方便报表取值 6)初始化是否结束:结束1,未结束0 7)本年利润科目:根据实际情况填写如:3103 自动结转损益时需要 8)凭证字:默认“记”,一般一个就够了
9)操作员:在制单的时候可以选择
好了,基础的东西设计好了,接下去实现所需要的功能了,主要还是要用VBA和函数编写,以后会慢慢更新,希望大家多多支持。
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