Excel中巧用名称和Indirect函数制作成绩统计模板

zh_aihua

作为一名教师，每次考完试后都要做成绩统计，每次统计的项目都差不多，但每次考试成绩的人数都会有变化，这就导致了统计公式中引用区域需要改写，有没有一种办法能让成绩统计更轻松呢？这里给大家分享一种方法，可以使成绩统计简单而高效。

例如：每次考试后需要计算语文，数学的平均分和及格率，如下图

步骤1.选择需要统计的数据区域

步骤2.创建名称

单击公式选项卡，然后单击”根据所选内容创建“

选中“首行”，单击确定后名称就创建好了。

创建好的名称可以在”名称管理器中“查看。

步骤3.在公式中使用名称

到这里，模板就做好了。第二次使用的时候，录入数据完成后，只需要将步骤1，2再做一次即可。在这个过程中，因引用的数据区域发生了变化，可能会出现以下提示，单击“是(Y)”就可以了。当名称替换好了之后，不再需要更改公式就可以得到结果。

缺点：不能用拖动的方法来复制公式，如果考试科目多，统计项目多，做模板较为不便。

解决方案：用INDIRECT函数

使用indirect函数后，只需要计算一个科目的统计项目，其他的拖动复制就可以了。

**注意:在批量通过”根据所选内容创建“创建名称时,名称可能会重名。

附件:https://pan.baidu.com/s/1hsy0f2G