请教各位高手：设备合同到期提醒

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不知道众高手有没有试过遇到这种情况，公司里的同事记录合同付款跟进记录表（如图所示），完成只是手工记录，不懂得发挥excel的功能，该同事多年以来都是这样手机记录，什么时候要开发票，什么时候要收款，每月做报告给领导看的时候，只能一项一项地看，我也是醉了！

附件只是这个同事所做的跟踪表的一小部门，我想把这个表修改成自动有到期提醒，可问题是：

这表记录的数据量大，日期格式错误(这个我知道怎么修改)，但我想把整份表调整过来，成为可以用最快短时间，最有效率的方法把这份记录表修改过来？

请求各位高手、大神赐教！