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[求助] word文档可以自动保存和备份到指定文件夹里

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发表于 2017-5-8 23:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
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    各位老师  晚上好

现在想做一个Word文档的宏工具,桌面一个Word文档,可以每两分钟自动保存一次到指定文件夹AA中备份,代码如下。

不过下面代码有一个问题,原来桌面那个文档修改内容不能保存,即使是对Word文档进行保存了,关闭打开后仍然是修改前的,请各位老师指导,谢谢!

    Sub 自动备份()
    Dim NewTime
    NewTime = Now + TimeValue("00:02:00")
    Dim myPath$, myName$
    myPath = ActiveDocument.Path
    myName = Left$(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) - 4)
    ChangeFileOpenDirectory "E:\AA\"
    ActiveDocument.SaveAs FileName:=myName & ".doc", ReadOnlyRecommended:=False
    Application.OnTime NewTime, "自动备份"
    CreateObject("Wscript.shell").popup "备份成功", 1, "提示!1秒后自动关闭!"
    End Sub


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 楼主| 发表于 2017-5-9 11:39 | 显示全部楼层
自己顶一下,有大神可以帮帮忙吗?非常感谢!!!

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发表于 2017-5-10 10:37 | 显示全部楼层
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当Word使用SaveAs之后,你编辑的ActiveDocument实际上已经变成你另存的那一个文档了,这时你最初打开的那个ActiveDocument已经被“抛弃”了,所以你之后的操作不会对它产生任何影响。
供参考:
  1. Sub 自动备份()
  2.     Dim NewTime, wDoc As Document
  3.     NewTime = Now + TimeValue("00:02:00")
  4.     Dim myPath$, myName$
  5.     myPath = ActiveDocument.Path
  6.     myName = Left$(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) - 4)
  7.     ChangeFileOpenDirectory "E:\AA"
  8.     ActiveDocument.Content.Copy
  9.     Set wDoc = Documents.Add(Visible:=False)
  10.     With wDoc
  11.         .Content.Paste
  12.         .SaveAs FileName:=myName & ".doc", ReadOnlyRecommended:=False
  13.         .Close False
  14.     End With
  15.     Application.OnTime NewTime, "自动备份"
  16.     CreateObject("Wscript.shell").popup "备份成功", 1, "提示!1秒后自动关闭!"
  17. End Sub
复制代码

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发表于 2017-5-10 10:48 | 显示全部楼层
本帖最后由 kqbt 于 2017-5-10 10:49 编辑

最近我也受到类似问题困扰,因工作需要想让打开的每个不同Excel表格在完成编辑保存时自动备份到指定目录,它的SaveCopyAs方法(Word似乎没有这个方法)可以在保证ActiveWorkBook源文件不变的情况下自动另存一个“副本”到指定目录。但是因为Excel文件很多,总不能把这个代码预先加到每个Excel文件的模块里面去。这时想到使用加载项,但是因为用的是Workbook_BeforeSave事件,打开的Excel文件又激发不了。。。
期待有经验的朋友指点一下!

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 楼主| 发表于 2017-5-12 21:35 | 显示全部楼层
kqbt 发表于 2017-5-10 10:37
当Word使用SaveAs之后,你编辑的ActiveDocument实际上已经变成你另存的那一个文档了,这时你最初打开的那个 ...

      谢谢老师的指导
      不过现在出现新的问题,如果用老师的代码,原来文件是可以打开了,但是备份的文件却打不开,提示内容错误,请老师指教,非常感谢!!!
      

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发表于 2017-5-13 06:37 来自手机 | 显示全部楼层
kqbt 发表于 2017-5-10 10:48
最近我也受到类似问题困扰,因工作需要想让打开的每个不同Excel表格在完成编辑保存时自动备份到指定目录, ...

使用AHK来定时复制,轻松搞定。但就是需要启动外源性脚本...

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发表于 2017-5-16 13:01 | 显示全部楼层
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LQ落叶 发表于 2017-5-12 21:35
谢谢老师的指导
      不过现在出现新的问题,如果用老师的代码,原来文件是可以打开了,但是备份 ...

我测试时没发现有这个问题,可能是你的模板出问题了,可以删除Normal.dot模板后再试试。

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发表于 2017-5-16 13:03 | 显示全部楼层
zhanglei1371 发表于 2017-5-13 06:37
使用AHK来定时复制,轻松搞定。但就是需要启动外源性脚本...

网上搜了一下 AHK,好像说是 Auto Hot Key 。。。
这个基本没有接触过,更别提脚本了。Excel本身难道真的实现不了?

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发表于 2017-5-16 19:32 | 显示全部楼层
怎么可能实现不了?思路的问题
连续两个SaveAs,第一个另存其它路径为备份,紧跟第二个另存会原来的地方继续编辑

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发表于 2017-5-17 08:10 来自手机 | 显示全部楼层
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yayahzmeng 发表于 2017-5-16 19:32
怎么可能实现不了?思路的问题
连续两个SaveAs,第一个另存其它路径为备份,紧跟第二个另存会原来的地方继 ...

的确没试过,应该可以实现另存!
还有如何对任何打开的文档都生效呢?
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