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[原创] 详解 Office 旧版本菜单键序列

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发表于 2017-4-12 04:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
谨以此篇怀念远去的 Excel 2003。




对 Excel 键盘操作稍微熟悉的朋友,一定会对组合键【Alt + D + P】有种莫名的亲切感。这是从 Excel 2003 保留下来的、为数不多的几个快捷命令之一,可以一次性快速调出数据透视表的创建向导对话框:

图1 弹出数据透视表(图)对话框

图1 弹出数据透视表(图)对话框
图1 【Alt+D+P】弹出数据透视表/图向导对话框



尽管该对话框在新版 Excel 默认界面已不再显示,取而代之的是【插入】选项卡->【数据透视表】选项(组合键【Alt + N + V】),但在进行多重合并计算数据区域时,【Alt + D + P】就可大显身手了。


类似地,还有——
【Alt + T + I】:Excel 加载项对话框
【Alt + T + O】:Excel 选项对话框
【Alt + E + S】:选择性粘贴对话框(Word、PowerPoint 通用)
……



操作时,请注意一个细节:依次键入【Alt】、【D】后,Excel 功能区会出现一个提示框:

图2 临时消息框

图2 临时消息框
图2 临时消息框


没错,形如【Alt+X+Y】的组合键所构成的指令集合,其官方名称叫【Office 旧版本菜单键序列顾名思义,【Alt + D】相当于点击 Excel 2003 版的【数据菜单(D = Data);同理,【Alt + T】相当于旧版【工具菜单(T = Tool(s))。


问题来了,既然这么高效,有什么办法可以主动了解这个神秘的菜单键序列,从而掌握更多实用的快捷键大幅提升操作效率呢?


这个问题,此前 ExcelHome 论坛中早有前辈问过了,可惜都没能得到令人满意的答案,原因至少有三:
1、逐一罗列 Excel 2003 的所有菜单键序列费时费力
2、新版 Excel 并非完全支持所有旧版菜单组合键,是否奏效还需进一步验证,进一步加大工作量
3、这一点更为棘手。随着 Excel 2003 的日渐淡出,若要在一台电脑上同时安装两个不同版本的 Excel,因版本冲突拖慢程序的启动过程又让有心尝试的人望而却步。


这个问题解决起来倒也不难,只要想办法在不安装 Excel 2003 的情况下,再现 Excel 2003 的操作界面即可。验证某个功能是否有对应的旧版组合键时,只需要对照查看一下即可。


所幸的是,网上还真有这样的资源(详见附件)。这是当年微软为推广 Excel 2007 发布的一款袖珍应用程序(.exe格式可直接运行),可以根据 Excel 2003 的某一常用菜单栏命令,自动对照显示其在 Excel 2007 中的位置,旨在帮助用户从 Excel 2003 的使用习惯中解放出来,平稳过渡到 Excel 2007 环境。



想不到当年这么一款不太起眼的小工具,十年后竟然为像我这样的 Excel 爱好者主动了解这个旧版菜单键序列带来了福音,真是应了一句老话:有心栽花花不发,无心插柳柳成荫。

运行界面如下,解压后即可运行:

图3 实用对照工具运行界面示意图1

图3 实用对照工具运行界面示意图1
图3 实用对照工具运行界面示意图1

图4 实用对照工具运行界面示意图2

图4 实用对照工具运行界面示意图2
图4 实用对照工具运行界面示意图2



至此,查看 Office 旧版本菜单键序列的问题算是基本解决了,只是需要具体问题具体分析。如果有 Excel 开拓者无私奉献,给出这个问题的完整组合键列表,也不枉本人此番抛砖引玉了。


望多多交流,共同进步,集思广益,特发此帖。


相关提问帖:哪位朋友有office2003菜单键序列大全?相似ALT+E+L之类的快捷键
http://club.excelhome.net/thread-962660-1-1.html
(出处: ExcelHome技术论坛)


附件官方下载链接:http://download.microsoft.com/download/0/8/f/08fa0f10-48ea-4406-a7bc-6e5b3c819956/xl2003_2007CmdRef.exe






Interactive - Excel 2003 to Excel 2007 command reference.rar

1.51 MB, 下载次数: 228

Excel 2003 实用命令对照小工具

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发表于 2017-8-1 11:37 | 显示全部楼层
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全部在这里了,有些三个字母以上的就不罗列了。Alt+I+B这个不是很清楚有什么作用。

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 楼主| 发表于 2017-8-2 18:34 | 显示全部楼层
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缘族 发表于 2017-8-1 11:37
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谢谢分享!
经测试,【Alt + I + B】是“插入一个分页符”的意思,即在当前单元格(A1除外)的左上角加入一个分页符,可以在打印预览或页面布局视图下看到具体效果。
这里的 I = Insert,B = Breaks。
新版 Excel 对应位置:
英文版:【Page Layout】-->【Page Setup】-->【Breaks】-->【Insert Page Break】
Alt_I_B.png

中文版:【页面布局】-->【页面设置】-->【分隔符】-->【插入分页符(I)】
Alt_I_B1.png

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发表于 2017-8-3 01:05 | 显示全部楼层
感觉ribbon的界面就是个垃圾,占用那么多的屏幕。对易用性毫无用处

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 楼主| 发表于 2017-8-3 10:03 | 显示全部楼层
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ee_do 发表于 2017-8-3 01:05
感觉ribbon的界面就是个垃圾,占用那么多的屏幕。对易用性毫无用处

记得刚换07的那段时间我也很不习惯,但用久了自然就麻木了。有两个变通方法:
1、充分利用快速访问栏:将常用操作都放进去,用的时候直接【Alt+数字】;
2、切换ribbon的显示方式:新版 Excel 提供了三种模式:全显示、只显示标签栏、自动隐藏。
两种方法都感觉还行,值得一试。

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发表于 2017-9-14 15:11 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2017-9-14 15:36 | 显示全部楼层

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发表于 2017-10-17 15:06 | 显示全部楼层
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Fungling 发表于 2017-9-14 15:11
Alt+D+D+D,这个没列出来,那还玩什么Excel

请问这个快捷键是什么功能,我只知道是sql语句的编辑,练习时一直在用,但是不知道这个里面的sql属于哪个数据库,mq,access,还是sql serve

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发表于 2020-10-30 14:14 | 显示全部楼层
鸡崽儿 发表于 2017-10-17 15:06
请问这个快捷键是什么功能,我只知道是sql语句的编辑,练习时一直在用,但是不知道这个里面的sql属于哪个 ...

我一般是用来连接excel,access ,而mysql和sql server 都有专门的连接通道

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发表于 2022-3-6 11:41 | 显示全部楼层
Alt-D-O 记录单挺实用的,终于找到了。感谢~
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