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邮件合并成一页?如何做?

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发表于 2005-11-14 16:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
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邮件合并成一页?如何做?

邮件合并后不是多页,而且所有数据都集中在一页上,不要多页。

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 楼主| 发表于 2005-11-14 17:14 | 显示全部楼层
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 1. 用一页纸打印多个邮件

  利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”, 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

找到答案了,分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)

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发表于 2005-11-14 17:20 | 显示全部楼层

不知楼主有无经过测试,“邮件合并”的分节符与普通的分节符不一样,通常查找、替换不行的。

我的版本是2003,大家可以吗?

我想:只能别找他法。

[此贴子已经被作者于2005-11-14 17:25:09编辑过]

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 楼主| 发表于 2005-11-14 17:27 | 显示全部楼层
以下是引用konggs在2005-11-14 17:20:01的发言:

不知楼主有无经过测试,“邮件合并”的分节符与普通的分节符不一样,通常查找、替换不行的。

我的版主是2003,大家可以吗?

只能别找他法。

哦,^b 全部替换成 ^l 是可以的。

佩服守柔!崇拜守柔!你是我的偶像 ------------------------------------------------- 此签名暂留若干

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发表于 2005-11-14 17:29 | 显示全部楼层

楼主的版本是?

我有点晕了,问了很多人都行,就是我的不行,我已经升级到sp2了。还不是行。

老大,在吗?能否指出其中的奥妙

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 楼主| 发表于 2005-11-15 11:36 | 显示全部楼层
版本是2000的,介意你降级或再升级。老大是守版主吗,他是office XP.

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发表于 2005-11-15 12:54 | 显示全部楼层
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2000的邮件合并与XP完全不同。

XP合并后看到的是一个“单元”,可通过预览看到效果、通过打印向导得到打印效果。2000合并后是N个独立的“单元”,依次排列下去了。

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发表于 2005-11-15 13:22 | 显示全部楼层

如果邮件短的话

可以考虑用自定义标签

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发表于 2005-11-24 22:25 | 显示全部楼层

可以用“插入word域”下拉菜单中的“下一纪录”命令

比如你要打一个工资条 作完一个以后 在其余空白处复制几个 然后将输入提示符放在第一个和第二个表之间空行处

点上面的命令 那第二个表就会变成下一纪录了 同理处理第三、第四、第五.........

不会录像 不知道这么说能不能听明白 :P

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发表于 2005-11-24 23:22 | 显示全部楼层
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