关于贯标手册与youyou300朋友商榷

办公之星

贯标手册的制作，我们看到的大多是计量机构编制的印刷版，WORD制作的电子版。从文档自动化、从节省时间的角度，我把它们做到了页眉中。这样做有个小问题，一级标题置于页眉中了，生成目录时无法直接提取，寄希望于守柔大班吧。

妥否，请大家讨论。

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2005-11-14 11:03 上传

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关于贯标手册与youyou300朋友商榷

youyou300

谢谢办公之星，单独开贴讨论这个问题。

我以前也是按照这个思路去做贯标文件的，可是一直不能完美体现出我所需要的结果。

我想，看论坛中的各位版主或是高手，能否提供一个可行的方案。

如果我能找到好的思路，也会传上来的。

youyou300

我想主要的瓶颈问题是：

1、怎么样实现将在页眉中的标题1部分，成功引入到目录里去。

2、怎么样实现文件总页码、章节页码、章节内总页码，同时存在。

3、守柔斑竹曾撰文发贴过这方面的资料，可是我一时难以读懂。也就不能引用到这样的文件当中。

办公之星

如果是这样，楼主的问题与我的完全雷同。或者这样说，把问题提高到这个层次，至少是有一点WORD基础了。因为好多地方的工作完全手工化的，在一个完整的正文文档中，人停地手工插入“页眉”表格，整个目录也是手工录入的。

提出问题是解决问题的前奏，这一点无论谁都应当肯定。看看国家认监委的网站，就知道我们国家需要做贯标手册（质量手册）的部门、行业太多了。但是大家仍然翻越不了这个技术关口，当然这也是WORD没有与中国特色或中国国情相结合的缺陷。咱中国人就是不一样，呵呵。

昨天与守柔有过交流，看来他对这个问题已经有了初步的解决方案。目前我们只要做好了http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=133424的测试，剩下的问题有可能得到解决。

youyou300

我也看到了守柔斑竹的杰作，可是我对那个东东并不了解，所以只是下载了，可是并没有运用。

我想页码的问题可能还算是次之的问题，主要的还是标题1的问题，怎么让在页眉中的标题1能够在目录中出现？

我曾试着在文件中设置标题1，然后在页眉中的相应的栏中用插入域的方式来实现标题1的出现。

办公之星

其实这个问题现在也可以说是解决了。

页码问题守柔的代码运行结果很好，只需要与手册结合一下就可以了。

至于从页眉中提取一级标题到目录中，如意斑竹已经给出了变通方案；如果守柔一时半会解决不了，我们直接变通得了。

有时候想想，把工作做得完美无缺根本没必要。现在之所以这么做，是因为大家都有这个爱好不是？

youyou300

工作做得十全十美是不可能的，可是应该朝尽善尽美的方面发展。

其实寻找这些方法，我主要还是想提高自己的工作效率，做起事来事半功倍，少做无用功而已。

再者每天对着电脑屏幕，眼睛也是受不了了。

办公之星

完全同意，一直努力吧。

还有，这个问题不是我们自身可以解决的，尽善尽美需要外援。

很幸运，我们来到了一个最好的论坛，不是吗？

守柔

TO 办公之星：“至于从页眉中提取一级标题到目录中，如意斑竹已经给出了变通方案；如果守柔一时半会解决不了，我们直接变通得了。”我觉得这个不变通的办法，而是正解，换成我，我也是这么做的。（用编程没有此效果好）

对于这类文档的建议：

对于页眉中的表格及表格中各项引用域等，可以使用自动图文集进行，减少复制粘贴次数。

对于标题1，除了样式叫做标题外，其实外观可以是最小的字体和0行距0段前段后距。请善于应样式和全选所有该样式（或者右击）

时间关系，先说这儿，有问题，再作交流。

文档页码页码的设置在长文档中非常重要，清晰的页码设置，可以让你的文档更多出色，同时，良好的页码设置，可以对今后的目录制作做好铺垫。

1、当前页码：显示当前页相对于总页数的编号

域代码为: 第 { PAGE } 页，你可以在页眉页脚工具栏的自动图文集中直接插入。

2、总页数：

显示文档总页数

域代码为: 共 { NUMPAGES } 页，第 { PAGE } 页，你可以在页眉页脚工具栏的自动图文集中直接插入。

3、节号：

显示该节在全文档中的节的编号，请在插入(I)/域(F)中选择该域。

域代码为: 第 { SECTION } 节

4、节总页数：

显示该节中的页数

域代码为: 本节共 { SECTIONPAGES } 页，请在插入(I)/域(F)中选择该域。

5、本节第几页：

本节第{ ={ PAGE }-{ PAGEREF myBK_S1 }+1 }页

由于在WORD中，没有提供直接的本节所在页码域，因此，我们不能直接得到，您可以尝试使用该{ PAGEREF BookMark}域，它的作用是取得引用书签起始位置所在的页码。我们可以在每节的起始处设置一个书签，然后在需要插入本节第几页的页眉中，插入对该书签域的引用，第节所在页数始终是页码减去引用本节书签所在的页码域+1。

当您的文档节数很多，变化也很大时，建议到下载VBA程序以减轻您的工作量。

6、目录与正文由于使用目录(第一节)后，我们的页码编号可能会以正文（第二节）开始为第一页，而总页数也要去除第一节目录的页数，那么，如何动态地解决这一个问题呢？我们在这儿提供二种方法用于全文二节的文档，（多节类推）

1） 使用{ PAGEREF }域文档分节必须，第一节用于自动插入目录。在第一节的最后位置，即“分节符（下一页）的前面位置，插入一个书签，假设为“myBk_s1”，则{ PAGEREF myBk_s1 }动态地引用了第一节的总页数。域代码为: “第 { PAGE } 页 共 { ={ NUMPAGES }-{ PAGEREF myBk_s1 } } 页”是位于第二节页眉中的，请断开同前链接，并设置起始页码为1，{ ={ NUMPAGES }-{ PAGEREF myBk_s1 } }的目的是动态地获得去除第一节页数外的总页数。

2） 使用{ SECTIONPAGES }域在第一节的页眉中使用域代码为: { SET X { SECTIONPAGES } }，该域更新后为不可见，其意义是将第一节的总页数赋于书签X。

在第二节的页眉中，第二节页眉中的，请断开同前链接，并设置起始页码为1，域代码为: 第 { PAGE } 页 共 { ={ NUMPAGES }-X } 页，{ ={ NUMPAGES }-X }的意义也是动态地获取去除第一节页数外的总页数。

youyou300

早上一上线，就来到论坛，查看此贴。

守柔斑竹的发贴，我是懂非懂地看了，得抽时间运用一下，看是否能达到要求。

在此也同意办公之星在8楼的发贴。

我不怕浪费口舌，再次向各位施以援手的朋友表示感谢！

不明白的地方，我会再发贴求助的！