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[求助] 怎样高效生成项目费用分摊表,求大神提点!

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发表于 2017-3-6 22:18 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 见见贱弟 于 2017-3-6 22:18 编辑

在费用管理中,需要对各研发部门的费用分摊到部门投入的项目中。主要场景如下:
1、从财务会计处获取原始的部门费用数据,示例如图1,表格主要有三个要素:部门,科目,金额
部门
科目
金额
部门1
科目1
100
部门2
科目1
200
部门2
科目2
300
部门2
科目3
400
部门3
科目1
500
部门3
科目2
600
部门X
科目X
700

2、从项目管理处获取部门工时信息,示例如图2,表格主要由三个要素:部门,项目,占比
部门
项目1
项目2
项目3
部门1
50%
50%

部门2
100%

部门3
20%
30%
50%
部门X
20%

80%

3、根据上述2张表,需要计算部门项目分摊费用,同一部门的分摊比例一致,最后需合成最终的分摊数据表。想要的效果是在图1的基础上增加“项目字段”
部门
科目
项目
金额
部门1
科目1
项目1
50
部门1
科目1
项目2
50
部门1
科目1
项目3
0
部门2
科目1
项目1
200
部门2
科目1
项目2
0
部门2
科目1
项目3
0
部门2
科目2
项目1
300
部门2
科目2
项目2
0
部门2
科目2
项目3
0
部门2
科目3
项目1
400
部门2
科目3
项目2
0
部门2
科目3
项目3
0
部门3
科目1
项目1
100
部门3
科目1
项目2
150
部门3
科目1
项目3
250
部门3
科目2
项目1
120
部门3
科目2
项目2
180
部门3
科目2
项目3
300
部门X
科目X
项目1
140
部门X
科目X
项目2

      部门X
科目X
项目3
560

求助:笨的方案是设公式计算各项目分摊的金额后,一个个手工拼接成输出的效果图。由于部门多,科目杂,数量大,分摊的项目也有几十个,最后输纯手工地复制粘贴拼接输出效果图,效率非常低下,而且容易出错。所以,有没有什么高效输出的方案?形式不限公式或VBA,附件中2张输入表的要素的行列可以改变,但最终输出的效果图形式不能改变,求大神提点,感谢!

项目费用分摊表示例.rar

8.47 KB, 下载次数: 151

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 楼主| 发表于 2017-3-7 11:48 来自手机 | 显示全部楼层
没人回复么?

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发表于 2017-3-7 15:53 | 显示全部楼层
在还没有人回复前,建议你换个方式询问,也许也可以节约你的处理时间第一张图是过程图,你将第二张结果图发帖咨询如何转置成你需要的效果图就行(见到过相反操作的帖子,有公式有宏,这样咨询可能回复快一些),祝你好运!!!

结果图

结果图






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发表于 2017-3-7 17:00 | 显示全部楼层
mengligun01 发表于 2017-3-7 15:53
在还没有人回复前,建议你换个方式询问,也许也可以节约你的处理时间第一张图是过程图,你将第二张结果图发 ...

就此问题我也咨询了,计算完后,就需要的效果图而言,目前的回复是2013版本带的PQ功能可直接实现逆透功能,还有一个回复是lookup+countif,不过我还不会

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 楼主| 发表于 2017-3-8 00:04 | 显示全部楼层
mengligun01 发表于 2017-3-7 17:00
就此问题我也咨询了,计算完后,就需要的效果图而言,目前的回复是2013版本带的PQ功能可直接实现逆透功能 ...

谢谢回复。我其实放出过程数据来,是想把它作为一个可变量的输入。输入的数据是可扩展的,然后效果图也可以灵活根据输入的数据变化而变化,这才是我要的理想模型。然后我好像解决这个问题了,有空可以验证下,不知道你的问题是否也是这样。

项目费用分摊表示例.rar

13.28 KB, 下载次数: 233

泪奔,居然无意中解决了

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发表于 2017-3-8 09:44 | 显示全部楼层
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见见贱弟 发表于 2017-3-8 00:04
谢谢回复。我其实放出过程数据来,是想把它作为一个可变量的输入。输入的数据是可扩展的,然后效果图也可 ...

厉害,这些公式我还在学习中,尚是菜鸟入门阶段,目前经常用的也就是vlookup、sumif(s),简单的数据透视表,复杂公式一步到位的,我可能得分成几步来完成

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发表于 2021-5-13 13:19 来自手机 | 显示全部楼层
见见贱弟 发表于 2017-3-8 00:04
谢谢回复。我其实放出过程数据来,是想把它作为一个可变量的输入。输入的数据是可扩展的,然后效果图也可 ...

你好,用你的模板,前面三张表格都可以用,但是 输出-部门项目费用表 会重复,请问是怎么解决的?
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