[求助]新手的初级问题？表的设计!

sblisb

我刚学access，请高手赐教

我想做一个工作流程跟踪查看表，有无例子参考？

工作流程如下：接单，预收钱，领导安排人员，做事，完工通知客户，交钱结帐。

我想把这个流程的由各部门的人来填写，是不是要分为好几张表？

我先做了张接单的表，里面有收到业务的时间，客户名，业务的乡镇名，业务的号码（以乡镇排号），客户电话等，

然后做财务填写的表，哪如何对应这单业务？相同部分如何写？

[此贴子已经被作者于2005-11-14 21:54:56编辑过]

ycyhjj2865

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2005-11-10 10:00 上传

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[求助]新手的初级问题？

这个例子只能担供建表的方法，只要方法正确，其他就好办啦。

这个例子最重要的是建一个表就是“产品进销明细帐”；而其他表是为他服务的。

ycyhjj2865

我简单的将其化为几个表，你可以参考：

1表 业务结算明细表：

自动编号 单号（业务号） 客户名 业务地区 客户代表 客户电话 预收款 计划完工日期 工程费（全款） 收款日期（本次） 备注 -------------------------- 2表 工程业务表：

单号（业务号） 客户名 业务地区 客户代表 客户电话 预收款 计划完工日期 工程费（全款） 本工程项目负责人 本工程项目负责人电话 计划完工日期 ------------------------------ 3表 工程完工通知记录表：

单号（业务号） 客户名 业务地区 客户代表 客户电话 计划完工日期 实际完工日期 当前日期 完工是否通知客户 输入记录时间 ---------------------------- 4表 工程参与员工表： 单号（业务号） 工人姓名 ----------------------------- 5表 工程材料表：

单号（业务号） 材料名称 数量 进价

sblisb

表是组成数据库的基础，相同的部分通过表之间的关系组织在一起

对吗？哪设计时，是先设计表，通过组织就成了数据库？可书上说要先建数据库，不明白！

不知为什么要用自动编号？

我看到有的表中有一个按钮，点击后就会出现选择框，这是如何做到的？

比如：表中有个“业务类型”字段，点击旁边的按钮，就会出现“业务类型表中”的项目。

[此贴子已经被作者于2005-11-10 20:33:06编辑过]

sblisb

我看到有的表中有一个按钮，点击后就会出现选择框，这是如何做到的？

这条明白了，通过查阅来进行

ycyhjj2865

呵呵，学习ACCESS别太急，先把数据结构设计好，就是数据表及关系设计好，然后熟练掌握查询。最后才是窗体、报表的VBA设计深入，或数据页设计也许干脆就用ASP设计。最最基础的是表与查询同时不断掌握ADO和DAO技术。这是关键。

你所说的是窗体设计中的一种技巧。他是通过按钮的单击触发事件将List或Combox的属性Visible从Flase 值用代码设置改为True 也就是说将控件的显示属性从隐藏改为显示即可。

sblisb

我先问最基础的

表是组成数据库的基础，相同的部分通过表之间的关系组织在一起

对吗？

那设计时，是先设计表，通过组织就成了数据库？可书上说要先建数据库，不明白！

不知为什么要用自动编号？有什么好处？

做好的程序，有自己的界面，如何看到源程序？

[此贴子已经被作者于2005-11-11 23:18:28编辑过]

ycyhjj2865

对，是的。

呵呵 ，书上说的没错，是要先建数据库，在OFFICE程序组中选中MSACCESS打开ACCESS2000（就象打开 Micrsoft word2000一样），在菜单上选择新建，ACCESS2000会提示你创建空的数据库还是现有的项目数据库，我们选择创建新空数据库。这样就完成了创建数据库的工作；有了数据库我们就可以在其中设计创建各表啦。如果没有数据库那么无从谈起设计表的问题。

自动编号的优点就是不会有重复的号码，如果用自动编号做为索引是不会有任何问题的。自动编号会如实的反映记录的录入和删除情况，所以有删除记录的情况下自动编号的号码不会连续，会有间断。但自动编号的视觉逻辑性很差，当操作者看自动编号后并不能判断这条记录的基本情况，因此自动编号的使用也是有局限性的。

选择窗体名称标签，选中后窗体名称标签会变色，然后用鼠标选择菜单的视图中的代码项就可打开源代码。

sblisb

输入数据,或设计表时就会直接保存,

我习惯了按保存才保存,在哪修改这个?

在设计表时,右击数据类型,出来的快捷菜单中最后一项"子数据表展开"是什么意思?

[此贴子已经被作者于2005-11-13 16:11:47编辑过]

sblisb

两个表中相同部分难道说也要分别输过?

如1表 业务结算明细表 和 2表 工程业务表 中以下部分相同

客户名 业务地区 客户代表 客户电话 预收款

那么在"1表 业务结算明细表 "中输过过这些数据后,在 2表 工程业务表中还要再输一次?