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[分享] 来一个简单实用的图表妙招儿

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发表于 2016-11-28 07:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 祝洪忠- 于 2016-11-28 07:29 编辑

各位小伙伴们好啊,今天再和大家分享一个图表制作的技巧。
首先看下面的数据:
1.png

这些数据是不同部门、不同月份的销售情况,要以此数据制作图表来展示各部门的业绩变动,默认情况下,插入的图表是这样的:
2.png
简直是乱糟糟的一团麻啊。

再来看这样的图表效果:
4.gif
是不是颜值提升了N个百分点啊?
当然,你也可以根据自己的喜好设置其他图表颜色。

接下来,就说说具体的制作方法。

一、首先单击数据区域任意单元格,插入带数据标记的折线图。
二、选中图表中的任意一个数据系列,设置形状轮廓颜色为淡黄色。
5.jpg
再依次单击其他数据系列,按F4键,将线条轮廓全部设置为淡黄色。

三,选中其中一个数据系列,设置数据标记为淡黄色。再依次单击其他数据系列,按F4键,数据点全部设置为淡黄色。
然后单击图表网格线,按Delete键删除,同样的方法删除图例项。
6.png

四、接下来定义名称:
彩色  =OFFSET($B$1:$G$1,$A$9,)
注意公式中的A9,是一个没有数据的单元格。
7.jpg

五、在A13单元格输入以下公式,这里的作用是用作图表标题:
=OFFSET($A$1,$A$9,)&"上半年销售情况"

六、选中图表,添加数据系列,把刚刚定义的名称添加到图表里。
8.jpg
七、添加完成后的图表显示效果:
9.png
八、简单美化一下新添加的数据系列数据点样式,同时对图表的绘图区和图表区设置填充颜色:
10.png

九、插入一个控件按钮:

11.jpg

接下来右键单击控件,设置控件格式:
12.jpg


十、将控件拖动到图表右上角,按住Ctrl键不放 ,依次点击控件和图表,右键→组合。
13.jpg


十一、选中图表标题,在编辑栏内输入等号 =,然后单击A13单元格,再按回车。

14.jpg

最后拖动图表标题的位置,设置一下图表字体。
15.jpg


好了,单击控件,选择不同部门看看吧:

16.gif

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发表于 2016-11-28 08:47 | 显示全部楼层
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第8步不解,就是自定义后添加的那条线,为什么修改颜色后点下控件,颜色又变回默认的颜色了

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发表于 2016-12-6 13:44 | 显示全部楼层
为什么我和上面的同学做出来的效果是一样的,自定义后添加的那条件,修改颜色后点下控件,颜色又变回默认颜色了,求解决,谢谢!

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发表于 2016-12-7 16:50 | 显示全部楼层
我按照祝老师讲的步骤一步步操作是实现了最终效果的。上面两位同学多半是在设置自定义那条线时没有选择正确线条系列。

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发表于 2016-12-14 09:13 | 显示全部楼层
如果是要纸质版,这种类型的图表怎么做的清晰明了啊 ?

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发表于 2016-12-17 17:17 | 显示全部楼层
祝老师,我怎么操作都是一条值为0的水平线~苦恼
U%[)%SFFK8684O%LPPOK2AI.png

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 楼主| 发表于 2016-12-17 19:17 | 显示全部楼层
FUN柳 发表于 2016-12-17 17:17
祝老师,我怎么操作都是一条值为0的水平线~苦恼

估计是定义的名称有问题 可以把附件压缩后上传看看

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发表于 2016-12-17 23:27 | 显示全部楼层
祝老师,附件已上传,烦请指点,谢谢~

折线图.zip

9.2 KB, 下载次数: 100

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 楼主| 发表于 2016-12-18 07:14 | 显示全部楼层
FUN柳 发表于 2016-12-17 23:27
祝老师,附件已上传,烦请指点,谢谢~

步骤9和步骤10 漏掉了
还需要插入控件,并设置控件格式

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发表于 2017-3-31 13:05 来自手机 | 显示全部楼层
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