数据库查询、窗体设计

87880020 · 发表于 2016-10-5 20:08

各位好。本人才开始接触ACCESS，想请教个问题，如附件中的，各种财务数据、报表，我想要实现分层查询显示，比如财务总监就关注财务分析、销售分析；财务经理关注利润表、负债表等。当我查询财务总监时候，窗体中就跳出他应关注的表格或者数据，应该怎么做呢？请指教。谢谢。

87880020 · 发表于 2016-10-5 21:20

请大神们给点思路。谢谢。

jack5d · 发表于 2016-10-7 11:02

給你個方向:

1)Access開一表叫[員工職級]
此表中需包括:
-職級ID -int
-職級名稱 -char(20)
-權限層級 -int

2)再開一[員工表]
-員工ID
-姓名
-職級ID

3)再開一[查詢權限]
-權限ID
-權限名 (把你EXCEL表中的名稱:財務報表等都輸進去)

4)每次查詢前先查詢使用者的權限層級, 再決定顯示相對應的報表

87880020 · 发表于 2016-10-7 13:27

jack5d 发表于 2016-10-7 11:02
給你個方向:

1)Access開一表叫[員工職級]

谢谢哦，非常感谢。昨天试着做了下，表设计的跟您讲的一样，在做查询和窗体了。

87880020 · 发表于 2016-10-7 13:38

自己试着做了下。往下应该怎么操作呢？请求朋友们的帮助。谢谢。

jack5d · 发表于 2016-10-7 15:47

手上正忙著, 一會再給你弄,
你先看看這附件, 點TEST輸入使用者ID就查出相對的匯總
但這有一個問題, 就是1號使用者是總監, 他應該能看所有報表的, 但以現在情況就只能看相對應的資料
你應該要在管控類別的表內再加一欄叫權限值

例如:成本控制類, 是屬領導級的才能看, 哪權限值給他設100, 而同時, 使用人表內的 1號ID 財務總監的層級權限值設成 100

這樣日後查詢時, 先查使用人層級權限值, 再以此值向管控類別抓出管控類別中權限值等於或低於此值的管控類別, 最後以此結果為 [條件] 向匯總表查詢, 就可得出使用者權限下可以看到的各筆資料

有點難明白, 先試試, 不理解再問吧

87880020 · 发表于 2016-10-7 17:41

jack5d 发表于 2016-10-7 15:47
手上正忙著, 一會再給你弄,
你先看看這附件, 點TEST輸入使用者ID就查出相對的匯總
但這有一個問題, 就是1 ...

谢谢朋友百忙之中，帮忙解答。我按你的思路，操作下。不懂的再向您请教哦。

87880020 · 发表于 2016-10-8 16:02

jack5d 发表于 2016-10-7 15:47
手上正忙著, 一會再給你弄,
你先看看這附件, 點TEST輸入使用者ID就查出相對的匯總
但這有一個問題, 就是1 ...

朋友，又要麻烦您了。自己试着做了好久，感觉越弄越糊涂，做不下去了。

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