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[求助] WORD使用邮件合并功能后脱离原数据表后进行修改,如何更新目录并保证页眉不变

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发表于 2016-8-15 23:38 | 显示全部楼层 |阅读模式

使用已经建好的WORD模版,该模版使用邮件合并功能建立一个信函的WORD模版与本地电脑上的一个表的相关字段的连接。每次双击模版时,生成新的文档,通过邮件-》预览(或者查找收件人)的方式,找到希望生成的信函。


因为生成的信函需要发送给特定的人查看并修改,因此不可能将数据表内嵌,别人在收到时只能断开与原数据表的连接。但修改后的文档页数有可能发生变化,因此在修改完成后,需要对原文档的目录页码进行更新。但因为我在信函模版在页眉也有与原数据表连接的字段,断开与数据表的连接后,每次更新目录页码,发现页眉上原来与数据表建立连接的位置变成了空值(可能是因为更新页码时,页眉也需要更新域,而因为数据链接断开,无法去读到数据)。

求教:通过如何的操作,能够实现页眉的对应位置仍然保持原数据表字段的内容?
有没有更好的办法实现邮件合并后的文档中合并域对应的表单字段的内容直接以非域的方式呈现(以免后面更新域时,因为断开连接这些域变为空)?



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发表于 2016-8-16 12:47 | 显示全部楼层
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