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在 Excel 中，函数公式无疑是最具有魅力的应用之一。使用函数公式，能帮助用户完成多种要求的数据运算、汇总、提取等工作。函数公式与数据验证功能相结合，能限制数据的输入内容或类型。函数公式与条件格式功能相结合，能根据单元格中的内容，显示出不同的自定义格式。在高级图表、透视表等应用中，也少不了函数公式的身影。
虽然学习函数公式没有捷径，但也是讲究方法的。本篇由我们亲身体会和无数 Excel 高手的学习心得总结而来，教给大家正确的学习方法和思路，从而能让大家举一反三，通过自己的实践来获取更多的进步。
1． 学习函数很难吗
“学习函数很难吗？”这是很多朋友在学习函数公式之初最关心的问题。在刚刚接触函数公式时，面对陌生的函数名称和密密麻麻的参数说明的确会令人心存敬畏。我们说任何武功都是讲究套路的，只要肯用心，一旦熟悉了基本的套路章法，函数公式这部“葵花宝典”就不再难以修炼。
“我英文不好，能学好函数吗？”这也是初学者比较关心的问题。其实这个担心是完全多余的，如果你的英文能达到初中水平，学习函数公式就足够了。有些函数的名称特别长，却不需要全部记住，因为从 Excel 2007 开始，增加了屏幕提示功能，可以帮助用户快速地选择适合的函数。这个功能对于有英文恐惧症的读者来说无疑是一个福音。
Excel 2013 中的函数有 400 多个，是不是每个函数都要学习呢？答案是否定的。实际工作中，常用的函数有 30 ～ 50 个，像财务函数、工程函数等专业性比较强的函数，只有与该领域有关的用户才会用到多一些。只要将常用函数的用法弄通理顺了，再去学习那些不常用的函数，就不是困难的事情了。
单个函数的功能和作用还是比较单一有限的，这些常用的函数相互嵌套组合，功能得以极大地增强。并非是会使用多少多少个函数的数量多才算函数高手，真正的高手往往是将简单的函数进行巧妙组合，衍生出精妙的应用。
如果能对这几十个常用的函数有比较透彻的理解，再加上熟悉它们的组合应用，就可以应对工作中的大部分问题了。其余的函数，有时间可以大致浏览一下，能够有一个初步的印象， 这样在处理实际问题时，更容易快速找到适合的函数。
万事开头难，当我们开启了函数的大门，就会进入一个全新的领域，无数个函数就像是整装待发的士兵，在等你调遣指挥。要知道，学习是一个加速度的过程，只要基础的东西理解了，后面的学习就会越来越轻松。
2． 从哪里学起
长城不是一天修建的，函数公式也不是一天就能够学会的。不要企图有一本可以一夜精通的函数秘籍，循序渐进、积少成多是每个高手的必经之路。
在开始学习阶段，除了阅读图书学习基础理论知识外，建议大家多到一些 Office 学习论坛看一看免费的教程。本书所依托的 www.excelhome.net 论坛，为广大 Excel 爱好者提供了广阔的学习平台，各个版块的置顶帖，都是难得的免费学习教程，如下图所示。
图2 1 ExcelHome技术论坛的置顶帖
从需要出发，学以致用。从实际工作需要出发，努力用函数公式来解决实际问题，这是学习的动力源泉。
虽然基础理论是很枯燥的，但也是必须的。就像练习武功要先扎马步一样，学习Excel 函数公式，要先从理解最基础的单元格地址、相对引用和绝对引用开始，千万不要急于求成。在学习的开始阶段就去尝试理解复杂的数组公式或是嵌套公式，这样只会增加挫败感。
从简单公式入手，掌握公式的逻辑关系、功能和运算结果，是初期学习阶段的最佳切入点。对复杂的公式，要逐步学会分段剖析，了解各部分的功能和作用，层层化解，逐个击破。
3．如何深入学习
带着问题学，是最有效的学习方法。不懂就问，多看别人写的公式和有关 Excel 函数公式的书籍、示例等，这对于提高函数水平有着重要的作用。
当然仅仅通过看书还不够，还要多动手练习，观赏马术表演和自己骑马的感受是不一样的。很多时候，我们看别人的操作轻车熟路，感觉没有什么难度，但是当自己动手时才发现远没有看到的那样简单。熟能生巧，只有自己多动手、多练习，才能更快地练就驰骋千里的真本领。
有人说，兴趣是最好的老师。但是除了一些天生的学霸，对于大多数人来说，能对学习产生兴趣是件很不容易的事情。除了兴趣之外，深入学习 Excel 函数公式的另一个诀窍就是坚持。当我们想去解决一件事，就有一千种方法；如果不想解决这件事，就有一万个理由。 学习函数公式也是如此，不懈的坚持是通晓函数公式的催化剂。冰冻三尺非一日之寒，三天打鱼两天晒网很难学好函数公式。放弃是最容易的，但绝不是最轻松的，在职场如战场的今天，有谁敢轻言放弃呢？
分享也是促进深入学习的一个重要方法。当我们对函数公式有了一些最基本的了解，就可以用自己的知识来帮助别人了。Excel Home 论坛每天数千个求助帖，都是练手学习的好素材。不要担心自己的水平太低，而被他人嘲笑，能用自己的知识帮到别人，是一件很惬意的事情。在帮助别人的过程中，可以看看高手的公式是怎样写的，对比一下和自己的解题思路有什么不同。有些时候，即使“现学现卖”也是不错的学习方法。
如果在学习中遇到问题了，除了使用百度等搜索类似的问题，也可以在 Excel Home 论坛中的函数公式版块发帖求助。求助时也是讲究技巧学问的，相对于“跪求”“急救”等词汇，将问题明确清晰地表述会更容易得到高手们的帮助。
提问之前，自己先要理清思路，如我的数据关系是怎样的，问题的处理规则明确吗，希望得到什么样的结果呢？很多时候问题没有及时解决，不是问题本身太复杂，而是因为自己不会提问，翻来覆去说不到点子上。高手不会傲慢的，只是缺少等你说清楚问题的耐心。
在Excel Home技术论坛，有很多帖子的解题思路堪称精妙。对一些让人眼前一亮的帖子，可以收藏起来慢慢消化吸收。但是千万不要认为下载了就是学会了，很多人往往只热衷于下载资料，而一旦下载完成，热情不再，那些资料也就“一入硬盘深四海”了。
微博、微信也是不错的学习平台。随着越来越多传统网站和精英人物的加入，其中的学习资源也丰富起来。只需要登录自己的账号，然后关注那些经常分享 Excel 应用知识的微博和微信公众号，就可以源源不断地接受新内容推送。新浪微博 @ExcelHome 和微信公众号 ExcelHome 每天都会推送最新的原创内容，26 万微博粉丝和 20 万微信粉丝队伍在等待你的加入。
万丈高楼平地起，当我们能将函数公式学以致用，能够应用 Excel 函数公式创造性地对实际问题提出解决方案时，就会实现在 Excel 函数领域中自由驰骋的目标。
祝广大的读者和 Excel 函数公式爱好者在阅读了本书后，能学有所成！
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发表于 2016-5-9 00:52
发表于 2016-10-26 08:14
