word中邮件合并问题

婉儿1 · 发表于 2016-4-17 12:22

本帖最后由婉儿1 于 2016-4-17 13:07 编辑

主文档.rar (197.6 KB, 下载次数: 18)

价格数据源.zip (9.31 KB, 下载次数: 14)

如何将数据源中的价格导入主文档的相应位置？

婉儿1 · 发表于 2016-4-17 13:09

文档已编辑

jiny680p · 发表于 2016-4-17 17:41

才刚刚学到邮件合并这一章，来学习下...

（如果用我已学过的知识，可以使用书签和引用书签达成）

不经意的回头 · 发表于 2016-4-17 21:02

邮件合并不是这样用的亲。要用邮件合并来完成此项工作，除了数据源中现有的字段外，还应该将配备标准、橱号、层号等全部加入其中；主文档只保留第1页，重新进行合并。

婉儿1 · 发表于 2016-4-17 21:47

不经意的回头发表于 2016-4-17 21:02
邮件合并不是这样用的亲。要用邮件合并来完成此项工作，除了数据源中现有的字段外，还应该将配备标准、橱号 ...

我现在只需要将数据源中的价格合并到主要文档中就行了

婉儿1 · 发表于 2016-4-17 21:48

jiny680p 发表于 2016-4-17 17:41
才刚刚学到邮件合并这一章，来学习下...

（如果用我已学过的知识，可以使用书签和引用书签达成）

具体怎么做，详细主一下

jiny680p · 发表于 2016-4-18 00:30

本帖最后由 jiny680p 于 2016-4-18 07:50 编辑

Documents.zip (364.15 KB, 下载次数: 9)
你的这个例子，只是想引用一下另一张表格中的数据。用邮件合并是可以做到的。但是，邮件合并的意义，还在于将大量重复的劳动去除。比如你这个例子：
Word主文档只需要第一张表格。在邮件合并完成后，就自然生成了所有页面了。

你可以参看一下上传的文件，第一个是只有第一页面的主文档，第二个是邮件合并后的文档。之后需要每张表格内需要重复填写的规格和价格列，就复制粘贴吧。

你的规格型号列有问题，应该拆成三项：规格、型号、描述。要不就会变的把表格撑的很大，填了一行就把页面跑到下一页去了。

还有，你根据需要再把主文档重排排版，为了美观。

不经意的回头 · 发表于 2016-4-18 08:45

婉儿1 发表于 2016-4-17 21:47
我现在只需要将数据源中的价格合并到主要文档中就行了

你现有的主文档是不适合作邮件合并的，一会儿给你录个动画参考下

婉儿1 · 发表于 2016-4-18 08:47

jiny680p 发表于 2016-4-18 00:30
你的这个例子，只是想引用一下另一张表格中的数据。用邮件合并是可以做到的。但是，邮件合并的意义，还在 ...

真是麻烦你了，你讲得很认真，最后的效果是怎么做到的？

婉儿1 · 发表于 2016-4-18 08:52

不经意的回头发表于 2016-4-18 08:45
你现有的主文档是不适合作邮件合并的，一会儿给你录个动画参考下

非常感谢！论坛里有这么多热心肠的人

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