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[原创] 【辅助列解决实际问题_系列11】查找符合条件的全部信息

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发表于 2016-3-28 11:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 cleverzhzhf 于 2016-3-28 12:40 编辑

在做查询的时候,有两个经典并且常用的函数:
一个是拯救万千文员于水火种的VLOOKUP
一个是万金油的经典组合INDEX+MATCH

可这两组都有一个共同的特点,那就是它们都是查找第一个符合条件的值。
而如果需要列出所有符合条件的值怎么办呢?
很简单,使用辅助列,简化复杂思路,瞬间搞定。

三国公司销售部销售电器,刘备、曹操、孙权三人的销量情况如下:
现在需要做一个查询表,通过选择不同的姓名,将此人的全部销售记录查询出来。
公式如下:
  1. E2:=COUNTIF($A$1:A2,$H$1)
  2. G3:=IFERROR(INDEX(A:A,MATCH(ROW(1:1),$E:$E,)),"")
复制代码
查找符合条件的全部信息.zip (10.4 KB, 下载次数: 80)
查找符合条件的全部信息.png



不使用辅助列,一个公式搞定的方式:
在G2输入以下数组公式,并向右向下拖动:
  1. =IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$30=$H$1,ROW($A$2:$A$30)),ROW(1:1))),"")
复制代码

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 楼主| 发表于 2016-3-28 11:23 | 显示全部楼层
本帖最后由 cleverzhzhf 于 2016-3-28 13:39 编辑

公式解读:
第一步:=COUNTIF($A$1:A2,$H$1)
在E列对A列的姓名做统计,从第一行开始,截止到目前该姓名出现了几次。
细节:$A$1:A2
第一个参数,用图钉把A1单元格按住,当E2单元格的公式向下拖动,统计的区域逐渐变成:$A$1:A3,$A$1:A4,$A$1:A5……
其它可达到类似效果的公式,如:
=MAX($E$1:E1)+(A2=$H$1)

第二步:=IFERROR(INDEX(A:A,MATCH(ROW(1:1),$E:$E,)),"")
首先是MATCH(ROW(1:1),$E:$E,)
由于E列得到的统计全部是数字,而且利用MATCH的特点,只匹配第一次出现的位置。
即由ROW生成的1、2、3……第一次出现的位置
之后由INDEX分别提取相应的信息,最后是IFERROR屏蔽掉错误值。


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发表于 2016-3-28 11:34 | 显示全部楼层
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小翟老师,好久不见,又有好东西分享了。搬个凳子,学习。

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发表于 2016-7-29 11:42 | 显示全部楼层

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发表于 2016-7-29 14:25 | 显示全部楼层
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据我所知,这并不是效率最高的公式
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