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[求助] 如何将考勤数据按以下格式排列

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发表于 2015-12-29 17:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
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本帖最后由 zeal_nba 于 2015-12-29 17:30 编辑

比如E1单元格显示07:44 07:44 20:01 20:01的打卡时间记录(中间是空格),不用分列,用公式,将第一个07:44放在F1,第二个07:44放在G1,第三个20:01放在H1……然后再用公式能否实现上班与下班,一个格表示比如07:44-20:01,这个是保安早班打卡,一天早8到晚8点,还有晚班的晚8点到早8点,比如19:50-08:05 两次打卡记录放在一格
还有一种办公室员工想一个格分两行,上行为早上9点前的打卡-12点下班打卡
                                                            下行为下午13点半前上班打卡-17点半之后下班打卡

原始数据

原始数据


想制作成这种形式

保安人员上下班打卡记录1

保安人员上下班打卡记录1

办公室人员考勤上下班打卡记录

办公室人员考勤上下班打卡记录

就是让原始打卡数据放在一个格存放,保安要有2次打卡记录,办公室人员要有4次打卡记录,重复多余的不要,没有记录的留空

新建 Microsoft Office Excel Workbook.rar

4.07 KB, 下载次数: 37

原始打卡数据

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发表于 2015-12-30 14:15 | 显示全部楼层
其实考勤机里面有设置,就是早上以最早的那个为准,晚上以最晚那个为准。还有弹性时间都可以设置。

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 楼主| 发表于 2015-12-30 15:02 | 显示全部楼层
本帖最后由 zeal_nba 于 2015-12-30 15:05 编辑
whyttbb 发表于 2015-12-30 14:15
其实考勤机里面有设置,就是早上以最早的那个为准,晚上以最晚那个为准。还有弹性时间都可以设置。

我这个是中控考勤机,zk5.0软件网上有下载,我现在不管怎么设置,对重复的数据还是有些误差,无法正确获取,尤其是中午可以允许连打,下班打完可以接着打上班卡,这个上下班时间表导出就不正确了,有些人打了很多次,机器出来的表会不见下午下班的记录,全部是12点这些打卡记录,就是机器生成的表有误差,考勤记录很多,一个一个手工去纠正很费劲,所以才想求助excelhome的各位伙伴,如何通过excel一些功能实现一个完美的上下班打卡记录。

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发表于 2015-12-30 15:49 | 显示全部楼层
本帖最后由 whyttbb 于 2015-12-30 15:51 编辑

不要看汇总表,要原始底表,每次按指纹的时间都有,哪怕重复的!

马上执行四次,慢慢琢磨考勤机。

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 楼主| 发表于 2015-12-30 16:47 | 显示全部楼层
whyttbb 发表于 2015-12-30 15:49
不要看汇总表,要原始底表,每次按指纹的时间都有,哪怕重复的!

马上执行四次,慢慢琢磨考勤机。

考勤机的模板生成上下班时间表是估计是用SQL数据处理的,已经摸了几个月了,不瞎说,公司很重视这个上下班打卡时间,每个人每天的上班时间7天为一周期,每周期都要签名,光这个数据生成,有时候是一个格是08:50-12:20
12:20-12:20  就是中午出现很多个12:20打卡 把下班的记录17:35挤掉,又有人早上外出,中午外出,就下班有一次17:35记录,结果导出来是空白,这个格没有数据。每次都要对着原始表手动纠正,想想这个工作量,天天都围绕着考勤表在转。现在就是要撇开考勤机,直接用原始数据,去制作考勤,不要依赖考勤机,毕竟考勤机的表也是人设计的,我曾经打过电话给中控的客服,他让联系工程师,结果还是没有答复的。所以说,交给excel去处理应该可以的。

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发表于 2015-12-31 08:39 | 显示全部楼层
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本帖最后由 whyttbb 于 2015-12-31 08:44 编辑
zeal_nba 发表于 2015-12-30 16:47
考勤机的模板生成上下班时间表是估计是用SQL数据处理的,已经摸了几个月了,不瞎说,公司很重视这个上下 ...

怎么说呢, 我用的浩顺。你那个是设置的问题。下图是原始的按指纹时间,纯粹记录。你那个是数据分析之前没有进行相关设置,所以导致结果不如你意。我也马上进行数据分析琢磨。
1.png

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 楼主| 发表于 2015-12-31 10:51 | 显示全部楼层
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whyttbb 发表于 2015-12-31 08:39
怎么说呢, 我用的浩顺。你那个是设置的问题。下图是原始的按指纹时间,纯粹记录。你那个是数据分析之前 ...

你还没明白我的意思,我意思是要生成一张上下班打卡时间明细表,每天就是上班与下班这些记录(剔除重复),就如一开始提到那种表,每个考勤机的软件处理的结果不同的,你不是用中控考勤机,也不是用zk5.0生成,更多是机器与软件的设置,无非就是班次设置、人员排班,我用zk5.0也可以生成自带的上下班打卡时间明细表,你老总是强调考勤机自动生成,如何去设置考勤机,但不是什么设置都能达到你想的结果,这才想借用excel一些函数也好,功能也好,去处理一下,但是个人水平有限,想求助?这才是这个帖子的初衷,我就是想学如何将原始的记录去处理成正确的上下班明细表。

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 楼主| 发表于 2016-1-5 10:35 | 显示全部楼层
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最新发现这个中控考勤zk5.0,自带水晶报表rpt格式表格设计,可惜不懂这种编程语句[rmdRec."sTime"]这类

rpt设计

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点击设计的打钩,预览进去

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对rpt设计一窍不通,更不懂。期待能有人给我指导啊。

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发表于 2016-1-7 16:34 | 显示全部楼层

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 楼主| 发表于 2016-1-11 16:24 | 显示全部楼层
qimixing 发表于 2016-1-7 16:34
哎,其实用SQL很好处理

愿闻其详,能说一下思路吗?没接触过SQL
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