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请教如何将“创建列表”与“数据透视表”结合使用?

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发表于 2005-9-28 10:26 | 显示全部楼层 |阅读模式

曾在《OFFICE电脑高手》书中看到这样一段话:

如何追加工作表后的新数据时,数据透视表记录能更新?即在工作表的最后增加了新的数据记录后,如何令数据透视表里的数据更新。

方法:把数据区域创建列表,增加数据后,只要刷新透视表即可。

今日,依据此说法,对我现有的一个数据表进行了试验。操作方法如下:

1)在原流水帐数据源下方添加了几行几列数据;

2)选择工具栏的“数据”——“列表”——“创建列表”;

3)则EXCEL软件自动选择了新区域(即包含了添加数据的区域)为列表区域;

4)刷新已有的数据透视表。

但是结果发现,更新后的数据透视表,并没有包含添加的数据。

所以,想请教使用过“数据透视表”与“创建列表”功能的版友们,为什么会出现这样的错误呢?

因数据不便上传,故这儿只能以文字表述了。

[em04]

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发表于 2005-9-28 10:31 | 显示全部楼层

在選擇數據區域時使用動態數據

=offset($a$1,0,0,counta($a:$a),counta($1:$1))

以后每次修改或增加數據后,刷新就可以了

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发表于 2005-9-28 10:33 | 显示全部楼层
步骤顺序出错,先创建列表,再做数据透视表。

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 楼主| 发表于 2005-9-28 13:46 | 显示全部楼层

谢谢2楼,这个方法用得方便,我过会儿试一试。

请问3楼,那这样的话岂不麻烦?

每次我添加新数据后,都要删除原先生成的透视表,然后再创建列表,再生成透视表?

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发表于 2005-9-28 13:49 | 显示全部楼层
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以下是引用酷雪在2005-9-28 13:46:33的发言:

谢谢2楼,这个方法用得方便,我过会儿试一试。

请问3楼,那这样的话岂不麻烦?

每次我添加新数据后,都要删除原先生成的透视表,然后再创建列表,再生成透视表?

晕,谁叫你删除原先生成的透视表了,创建列表,选择列表内容生成透视表就行了,数据增加时,列表会自动扩展,当然还是刷新透视表的。

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 楼主| 发表于 2005-9-28 14:10 | 显示全部楼层

哈哈,我扶着你,别倒。

谁让我是初级呢,这下我知道了。谢谢楼上的。

我过会儿就来试。

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发表于 2005-9-28 14:19 | 显示全部楼层
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一语双关!

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 楼主| 发表于 2005-9-28 14:26 | 显示全部楼层
谢谢楼上二位,你们说的方法我都试过了,VERY棒!

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发表于 2010-8-16 11:59 | 显示全部楼层

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发表于 2010-8-16 12:06 | 显示全部楼层

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