你眼中的VBA？

weiyingde

                                                    你眼中的VBA？
什么？我眼中的VBA？你眼中的VBA？！
乖乖，你谁呀？VBA领域的一个“老菜”，还奢谈什么“眼中的VBA”！——你懂VBA吗？有什么资格在此“摆老谱”，妄谈“VBA"!!
是的，若论起资格和资历，在下自惭形秽，无言以对！！
回首涉足VBA近一年来的历程，我还真找不到令别人佩服、令自己自豪的理由来——除了坚持不懈发、跟帖，一如既往的对VBA的痴迷！奈何年龄不小，智力有限，领悟不快，空有一腔热情，愧对与进步不相对称的时间、和几近高级的名不副实的中级称号。Excel的技术水平却至今还游离在VBA门里门外……坦白地说，我就是一个实实在在、不折不扣的EH坛的VBA半吊子！
鉴于“半吊子”的水平和的身份，不敢妄谈什么“经验”，原先，我想以“我眼中的VBA”为题，怕引起误解，结果，便以“你眼中的VBA”取而代之，兼有愿大家参与进来，谈谈自己学习VBA的经验和感受，既是自己对过去在VBA道路上默默而执着走过的路程的回复和总结，也是以一个过来者的身份，给即将踏入或刚刚起步在VBA道路上新伙伴的一点启示吧！
先侃侃VBA之于本人的看法。
一、VBA首先是工具，然后是知识。
我学VBA主要是源于，办公自动化虽然叫了很多年，在我们这儿偏僻落后的山城小县，虽很多部门单位配套了不少的电脑，但很多的办公领域，纯手工操作——“人做牛事” 仍然大行其道，至于那些“半手工半机械”的，已经是“先进”至极了！！
比喻说，我们学校，很多老师（包括学校管教务的），把Excel当作形同word环境下插入的表格，纯手工操作。至于，参与计算，只会“A+B=”这种我们小学就会的那种基础的算式！！什么这公式那公式，听起来新鲜。VBA，还有种东西？没听说过，更没看人家用过，扯淡！！
我用VBA有一年了，我使用的电脑，因为VBA代码的BUG，经常出现问题，而其他和学校教务处的电脑却有幸免受这些方面的麻烦，你说，这倒是微软的幸，还是不幸呢？
我试着想，微软投那么多的人力物力和财力，这么多年来开发维护和发展这套办公软件，在办公自动化如此发达的今天，难道就是被赋予这样的使命？
带着既悲哀有好奇的初衷，我摸上了VBA这块全然无知的园地。我于是想象，把每天能够用电脑办公软件（主要是office）做到的事情，化作一个个的步骤；又将每个步骤要达到的要求，具化为一个个的问题，百度或者在EH网发帖求助。因为是零起步，因为是外行，以至于在求助帖中，难免说些行外话，引来一些善意或恶意的“笑”；求助无果的情况下，我会下很多很多的临近的实例，仔细揣摩，套用或模仿行家的一些套路：或对源代码进行删减增补，或试着写一些稚嫩的代码，测试；不效则又上网求助，然后等在电脑前等消息，就像一个渔友，抛竿后心情忐忑的静守在河边……所有这些，无非是将眼前的工作自动化。遇到一些好心的有耐心的EH，我会得到一个某项操作中关键一步的很完整的代码。比喻在设计编位程序中，面对学生千差万别的情况和家长不同的需求，我有三种不同的方案设计：
A、按成绩或综合表现的名次摆位，一个名次关联教室里一个固定的位置。这个设计主要是照顾优生。你知道，学校是培养人才的地方，学校的生命力和声誉全在于升学率，基于压力，我们常常不得不改变公平的原则，确保优生优座。
B、半随机编位。——在相对公平的前提下，适当开个“后门”，搞点“舞弊”，照顾那些事出有因的学生；或对那些很难改变，这次却找上门来，要求编个好位的学生，卖个人情，寻机进行改化教育；出于人道，个别身残的学生自，自然不在其外。对这些学生，让他们座位对应的编号在一个可控的相对较好的范围内随机，确保照顾到位。
C、全随机状态。自然是对那些扯皮的家长的“妥协”，让他们那些调皮的孩子有机会坐上好的位置。
这三个方案，我几乎研究了很长时间，设计、提问、发帖、测试、在发帖、在测试……这过程中，得到了很多好心人的帮助，一个很幼稚但又很实用的程序终于完成。
这些代码，凝结了很多知名和不知名的好心人的努力，我不敢独享，分享出来。但有人颇有微词，意思是某一环节是别人的成果，不该分享出来。这些朋友误解了我的意思：我分享这些代码，既不为名也不为利，无非就是面对一些，解决一个实际问题，有何不可？难道，学VBA仅仅就是显摆吗？除了这个就没有其他的意义？
VBA之于我，就是工具，我要用VBA解决实际工作的问题，解决办公中能够实现自动化的需求，这应不应该？分些想出来给那些有同样需求的朋友，是否可以？
有了需求，就有了探索和研讨的动力，又在研讨中，积累、比较、消化各类知识，逐渐将同一个要求不同的解法汇集成块，融汇成自己的知识，内化为能力。

weiyingde

留着，待续中……

weiyingde

                                    VBA不是万能的，没有VBA是万万不能的

经常使用office的办公人员，一旦接触了VBA，感受到它功能的强大，享受着它所带来的便利性、能动性、机动性、灵活性，使本来很繁琐沉重的重复式劳动变得简易高效，便有种相见恨晚的感觉。的确，在office特别是Excel中，VBA的作用是不可替代的。譬如，如果你每天都有一项相同规格和要求的统计、制表、分发、打印等工作，并且这个工作必须在每天固定时间完成，如果手工完成，感觉繁琐累赘乏味；但如果你交给VBA，就用不着你再操心了，省得你有更多的时间用来休息或用来思考、优化和完善其他的工作，高效省心，让人倍感惬意。
然而，是不是所有的事情都可以用VBA解决呢？答案是否定的。
那么，在什么样的情况使用excel函数，什么情况下使用VBA呢？
下面就以我的成绩单制作系统为例，谈谈个人的一点理解和体会。
我的成绩单制作系统是这样设计的：
A、数据源。因为成绩单的数据必须真实全面。所以要有多个表格来记载各种数据，同时，又必须将各种数据，进行各类统计和计算。初步统计和计算，在每张表格的后面进行，而这些计算和统计全部用函数完成。
B、汇总表。这是将各个表格中初步统计的结果，汇总到一个表格上来，这个表格担负着各表格数据和成绩单数据的桥梁作用，这张表格，全部由函数完成。
C、成绩单界面。将汇总表上的数据，根据成绩单的主人的不同，分别汇聚到成绩单界面了。
其中A主要用sum，sumproduct，if，count，countif，rank，average等等函数；B、C主要使用vlookup，index…match等查找函数，如果顺序一致的话，直接输入等于号。C上主要用index…match函数。
D、将成绩单界面，根据名字的不同，演绎成全班所有同学不同的成绩单，每个同学一份，批量制作，一次完成。这个过程，用VBA代码完成，完全实现无人值守，让电脑自动操作。如果需要批量打印，亦可由VBA提交给打印机，批量完成，如果有必要打印奖状，也由VBA批量完成。
由此可见，数据的汇总、分类统计、特殊援引，都可以由函数完成。临时性、纯手工、批量作业，可交给VBA。该用函数就用函数，该用VBA就用VBA，让VBA和函数，各得其所，各尽其妙，珠联璧合，使办公自动化臻于随心所欲，高效快捷。
为什么不全部使用VBA呢？
我想，函数作为excel内置功能，经过微软无数工程师通力合作，精心设计，反复测试，是微软研发团队集体智慧的结晶，又经过长期不间断地调试、升级、完善和发展，其成熟性和稳定性自然是毋庸置疑的。当然，要完成某项工作，使用何种函数公式达到最优最高效，在多达近400个函数中，你的选择，往往也是你的眼光和智慧的重要考量。相比Excel函数公式， VBA代码的设计，则带有浓厚的个人色彩，大多是单兵作战或闭门造车的产物，必然囿于设计者个人的认识和智慧，自然要显得稚嫩。虽然我没有作过统计，但我仍然坚信，在VBA和函数同时都能完成的许多工作中，VBA一定会逊色于函数公式的。因为你不能保证自己的代码算法最优、VBA函数选择最精当，也不能保证杜绝BUG，更不能保证众多的VBA程序间能够完美兼容。
基于此，VBA并非万能。如果你是以Excel作为常用软件来办公的职员，要解决某个问题，函数公式应该是首选；若函数公式不能胜任，才请出VBA。因为她毕竟是微软为了拓展Excel功能，弥补函数公式之不足而专门设计的，关键时刻让她帮你排忧解难，定会大显身手的。特别在协调其他软件、调用电脑的周边设备方面有着函数公式所不可替代的作用。
由此看来，VBA虽非万能，然不用VBA，也是万万不能的！
——以上是对VBA的一点浅见，敬请大师行家们指教。

doitbest

会员广场很少见这种帖子了，顶一个！

bajifeng

恩，VBA很强大，现在只识冰山一角，楼主文笔很好啊，赞你一个吧，今天就剩一朵花了，给你吧，哈哈。

lfspecter

看到题目就进来看看，一直希望学习VBA，一直没有学会，仅限于录制宏的水平。

weiyingde

从录制宏起，一步一步前进，咱们一路同行！！

只是、那个人

关于学习VBA是不是一定要有英语基础以及函数水平是否要达到相应基础？

看见星光

只是、那个人 发表于 2016-9-22 21:45
关于学习VBA是不是一定要有英语基础以及函数水平是否要达到相应基础？

相当部分使用VBA的人不懂英语的，也不懂工作表函数的。
会英语学起来会更容易些。
如果工作表函数玩的很好，特别是对数组的概念了解的很透彻，学习VBA的数组部分可以秒杀。