excel异常大文件产生原因分析及处理方法

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excel异常大文件产生原因分析及处理方法 lbpp 2015-11-18

一个朋友向我救助，说一个excel文件，最近打开速度超级慢，今天把该文件发给了我。
收到的时候，朋友用RAR压缩过的文件，大小1.75M。于是解压，解压后是一个.xlsm文件，大小一下子变成了161M，胖得可真快啊。
到了这里已经可以看出这个文件有问题了。因为xlsx文件在保存时已经通过zip压缩过了，正常情况下，如果再通过RAR来压缩一次，可以压缩的空间并不大，所以应该没有这么大的差距。
继续，将文件扩展名改成zip后解压，解压后大小变成了恐怖的1.56G，怪不得会出现打开超慢的情况。

各版本文件的大小

接下来，遍历解压出来的文件夹，查找到底是什么文件占用了这么大的空间。结果在xl\worksheets 文件夹下发现一个大文件，大小1.25G，文件名为sheet8.xml。你能想象一个这么大的文本文件吗，试图使用几个文本编辑器来打开，结果都宣告失败。我的内存估计都装不下这个怪兽了。

超大文件

由于这个名称sheet8并不直接对应工作表名或工作表CodeName，因此本来还想着打开这个文件好查看CodeName的方法也行不通了。（如果能用文本工具打开，文件内可以找到类似“<sheetPr codeName="codesh1"/>”，就可以知道工作表的CodeName,这样在VBE编辑器里就能查看对应的工作表名是什么了）。
到这里，我们能得到的信息就是sheet8.xml这个文件超大。接下来查看xl\_rels\workbook_xml.rels文件，通过搜索sheet8.xml找到一条信息
<Relationship Id="rId8" Type="http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships/worksheet" Target="worksheets/sheet8.xml"/>
这里面提到Relationship Id="rId8"，然后通过这个rId8，在\xl\workbook.xml文件中找到了rId8对应的工作表名<sheet name="股票池" sheetId="23" r:id="rId8"/>

查找对应的工作表

终于找到了那个超大文件对应的工作表为"股票池"这张表了。庆祝一下{:soso_e168:}。




找到了原凶就好办了，打开看一下到底是什么何方妖孽。打开的过程超级慢，估计1分钟左右，总算没死机，打开了。
跳出一个警告，说存在循环引用。难道是不正常的循环引用造成的？通过工具栏“公式”->“错误检查”->“循环引用",找到循环引用的位置，发现该循环引用并不在那张有问题的工作表中，看来这个不是问题的原因，更正循环引用后继续。

循环引用处理

接下来看了一下”股票池“这张表，发现表里面数据并不多，只有10几行数据，但有几列被设置了整列的颜色，但根据经验，整列的颜色并不会引起这么大的文件。
猜测是不是存在大量的看不见的内容，选择了所有无数据的行（选择的过程就很慢，可能是文件大了），用delete删除选中单元格的内容，保存，无效。
选中所有无数据的行，删除行，跳出一个”大规模操作“对话框，提示这个操作会引响大量单元格，确定后估计20几秒后完成。保存，文件终于变小了，文件大小321K。
终于搞定了！{:soso_e142:}

各文件大小

现在问题是解决了，但为什么会产生这个情况呢。
经与那位朋友了解后对产生问题的原因有了一个估计。
那位朋友需要得到一张和名为”员工持股“的工作表相同的工作表，于是就新建了一张空表，然后将”员工持股“表全表选中后复制粘贴到了新表中，估计这个行为导致excel认为整张工作表都被使用了，我们平时使用一张工作表，excel只保存了使用过的单元格的信息，因此，那些空的单元格内容是不被记录的，但当我们使用了某个单元格后，该单元格就被记录下来了，即使后来把单元格的内容删除了，但文件中还是存有该单元格的信息。我估计问题就是这个粘贴的过程产生的。因此我们在进行表的复制的时候尽量选择需要复制的内容，而不要选择整张表来复制。当然最好还是使用右键单击工作表标签，使用”移动或复制“来复制工作表，这样可以让新复制的工作表与原工作表完全一致，然后再对新表进行修改。

当然这只是我对问题产生原因的猜测，实际原因不一定是这个，这里只是把这个问题的整个过程记录下来，给大家提供一个解决问题的思路。

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dogingate

谢谢，非常好用，按照你的方法找到了造成xls文件特别大的sheet，删除重新建了一张就小多了。

binghe2360

非常不错，分析过程都有

PandorHearts

感谢分享，解决问题了。
顺带说下，我没有直接删除表格，而是整个表单更换了字体就ok~~