word邮件合并图片只能显示第一张的问题

shenghua8 · 发表于 2015-10-30 15:18

【图文框】放不进【表格】和【文本框】内。
既然有表格，就不需要再在里边添加【文本框】或【图文框】了。

花圃周围 · 发表于 2015-10-30 15:35

shenghua8 发表于 2015-10-30 15:18
【图文框】放不进【表格】和【文本框】内。
既然有表格，就不需要再在里边添加【文本框】或【图文框】了。

明白了，太感谢拉！！！！

shenghua8 · 发表于 2015-10-30 16:01

本帖最后由 shenghua8 于 2015-10-30 16:18 编辑

另外，解释一下：

1、下载附件解压后，要重新链接数据源，这始终是个难题。
　　这个你已经知道。写在这里是提醒进来看的其他人，有可能不知道。

2、为什么制作的邮件合并“母版”里，在【文本框】中，插入【IncludePicture】域再内嵌【MergeField 照片】字段域，能生成照片；
　　而在合并后的文档里，在【文本框】中，却不能更新照片。
　　同样是在【文本框】中，为什么差别这么大？
　　那是因为制作“母版”时，手动添加的。
　　我有理由相信，在合并后的文档里，如果每张照片所在的【文本框】，都手动插入插入【IncludePicture】域再内嵌【MergeField 0101.jpg 】这样具体的文件名域，应该是能生成照片的。不过没有谁会这么做。
注：应该叫“母版”，不应该叫“模板”，我在8楼上传的附件中，文件名后面括号里注错了。
　　“模板”专指 .dot 或 .dotx 类型的，而不是 .doc 或 .docx 类型的。
　　“母版”是用于派生那一“版”，“模板”是用于套用的“模子”、“板板儿”。

3、为什么“学籍号”用【文本框】就行，而照片用【文本框】不行？
　　那是因为合并文档过程中，自动逐个记录的将具体学籍号填入【文本框】，在【文本框】里它就是文本。
　　而照片用了双层域，合并文档过程中，将代码填入【文本框】，形如“{ INCLUDEPICTURE pic//0102.jpg \* MERGEFORMAT }” 这样的代码，在【文本框】里是文本，
　　“0102.jpg”这样的文件名是邮件合并让它随着记录不同在自动变，但每一条变动后的代码，在【文本框】里就是文本，它不会转换成照片的。
　　还是那句话，Word 的【文本框】，就相当于 Excel 的文本格式单元格，之后在里边输入的公式，作为文本处理，显示公式本身，而不是显示公式结果。

4、Excel 数据源中，公式 ="pic//" & RIGHT(A2,4) & ".jpg" 的含义：
　　pic 是当前文件夹下的 pic 子文件夹，前面不要加盘符、路径了，这样方便移植到别处，只需在“母版”里重新链接数据源即可。
　　// （两根斜杠）是盘符\路径\文件夹\文件名之间的分隔符，这个楼主已经知道。在 DOS 命令里用 \ （一根反斜杠），在公式里引用时，要用两根，//（两根斜杠）或 \\（两根反斜杠）都可以。
　　RIGHT(A2,4) 是取 A2 单元格内容的右侧4个字符，A2单元格内容是 c03034103420150101，取右侧4个字符就是 0101；
　　后边再用 & 连接上 .jpg 扩展名，就成了 0101.jpg 这个具体的照片名。

5、合并照片时，在【IncludePicture】域的里边，且在【MergeField 照片】字段域的外边，加一层【If True】域，
　　用于判断照片是否存在，避免照片重复，
　　且省去了按 Ctrl+A全选，按F9更新的步骤。
If True 这条好棒！值得牢记。是从 siliconxu 大侠原创的这个帖子中学来的：
http://club.excelhome.net/thread-874048-1-1.html

本人积累多年的【邮件合并】知识，全部教给楼主了。
希望你且学且珍惜！

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shenghua8 · 发表于 2015-10-30 16:08

将 “模板” 更正为 “母版” ，重新将做好的附件发上来：

XjCard（母版）.rar (699.42 KB, 下载次数: 659)

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花圃周围 · 发表于 2015-11-2 08:12

shenghua8 发表于 2015-10-30 16:01
另外，解释一下：

1、下载附件解压后，要重新链接数据源，这始终是个难题。

太感谢了，IF TRUE太方便了！！！！

shenghua8 · 发表于 2015-11-2 08:32

方便吧。
看来楼主不虚此行。

413191246se · 发表于 2015-11-2 10:27

shenghua8（升华）朋友好厉害！好佩服！

shenghua8 · 发表于 2015-11-2 12:02

413191246se 发表于 2015-11-2 10:27
shenghua8（升华）朋友好厉害！好佩服！

就互相吹吧。

xxkj · 发表于 2017-5-11 15:01

正是我所需要的东西，谢谢shenghua8大侠!

ryy3005 · 发表于 2018-12-25 10:13

shenghua8 发表于 2015-10-30 16:01
另外，解释一下：

1、下载附件解压后，要重新链接数据源，这始终是个难题。

你好，这个第4点 4、Excel 数据源中，公式 ="pic//" & RIGHT(A2,4) & ".jpg" 的含义：
照片的文件名如果不是按学号，是按学生名字取的话，要怎么设置这个公式呢

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