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[求助] excel关联access

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发表于 2015-10-26 11:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
求助大神,我的工作内容里每月有上万到数万条数据,每条数据都有一个唯一的序列号,除此之外每条数据还有十五到二十个字段,计算方式相对复杂,单纯excel处理非常缓慢。请求如下:
1、能否将access作为excel的数据库使用?(由于工作需求,对数据有环比以及同比的比较要求,还有可能扩展至季节性同环比,所以有储存到几十万条数据的需求)
2、鉴于计算的复杂性,能否以以access数据库为中心,每个excel文件(包含一个参数表以及输出报表)(尽量别再excel中储存原始数据)为点的放射状结构进行工作?(主要工作流程为:access存储原始数据,excel读取数据库然后计算,excel输出报表)
3、鉴于往下传递的便捷性,尽量不使用VBA等编程语言。

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发表于 2015-10-26 12:16 | 显示全部楼层
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这个是可以实现的。
下面是一个小小的应用,希望能帮到你

新建文件夹.zip (35.67 KB, 下载次数: 134)

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 楼主| 发表于 2015-10-26 12:29 | 显示全部楼层
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笑着...两年过去 发表于 2015-10-26 12:16
这个是可以实现的。
下面是一个小小的应用,希望能帮到你

好的,谢谢,但是还有一些问题。
例如按你的文件里面所说,每个地区根据不同的销售额与种类设定了奖励金额,我想统计那个计算后的金额该怎么办?
并且不只是单纯的输出统计的数字,是要输出一张多维度的报表呢?

在我现在的工作方式下,我是设定了参数表,然后在原始数据表中加一列,识别好后直接算出了一个得数,然后在报表中用sumifs的方式来汇总的,但这样做比较慢,而且报表需求较多,外部链接又容易偏离。
所以我想的就是用access替代原始数据表的,然后在excel里统计这样分工的,请问你觉得这样可行吗?

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发表于 2015-10-26 12:38 | 显示全部楼层
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liuzy311 发表于 2015-10-26 12:29
好的,谢谢,但是还有一些问题。
例如按你的文件里面所说,每个地区根据不同的销售额与种类设定了奖励金 ...

当然是可以啊,上面只是个小小的应用,只是一个简单的提取数量与回写,而这个是用VBA代码来实现的,将代码改为可汇总的就行了啊

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发表于 2015-10-26 13:01 | 显示全部楼层
笑着...两年过去 发表于 2015-10-26 12:16
这个是可以实现的。
下面是一个小小的应用,希望能帮到你

留个脚印,有空学习!

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 楼主| 发表于 2015-10-26 13:38 | 显示全部楼层
笑着...两年过去 发表于 2015-10-26 12:38
当然是可以啊,上面只是个小小的应用,只是一个简单的提取数量与回写,而这个是用VBA代码来实现的,将代 ...

还有个问题,请问你觉得我的那个想法实际操作起来速度会怎么样?目前来说最多统计条件的就这个表了,假如是它的话如何呢?

5555.rar

19.84 KB, 下载次数: 25

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发表于 2015-10-26 13:46 | 显示全部楼层
liuzy311 发表于 2015-10-26 13:38
还有个问题,请问你觉得我的那个想法实际操作起来速度会怎么样?目前来说最多统计条件的就这个表了,假如 ...

你这张表确实很麻烦,但是它们应用起来,其实跟字段的多少没关系,曾经给我们公司的一个分厂做了一套生产计划控制系统,就是用excel和access协作的,速度方面还不错,

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 楼主| 发表于 2015-10-26 14:14 | 显示全部楼层
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笑着...两年过去 发表于 2015-10-26 13:46
你这张表确实很麻烦,但是它们应用起来,其实跟字段的多少没关系,曾经给我们公司的一个分厂做了一套生产 ...

嗯嗯,按现在自己的做法来说,单纯用sumifs的话就是逐个式子搞有点麻烦,原来的是统计了再乘费率的,所以就想找找别的途径,毕竟公司电脑渣,硬件不行只能搞软件了

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 楼主| 发表于 2015-10-27 11:51 | 显示全部楼层
笑着...两年过去 发表于 2015-10-26 13:46
你这张表确实很麻烦,但是它们应用起来,其实跟字段的多少没关系,曾经给我们公司的一个分厂做了一套生产 ...

757709219449185133.jpg
前辈,再请教下,想这样的可以实现吗?让Excel1的参数表作用于数据库,然后数据库再作用回Excel1的输出表,在速度跟运行压力上你觉得怎么样?

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发表于 2015-10-27 11:59 | 显示全部楼层
liuzy311 发表于 2015-10-27 11:51
前辈,再请教下,想这样的可以实现吗?让Excel1的参数表作用于数据库,然后数据库再作用回Excel1的输出 ...

这样子应该没啥压力,
最好就参数表放在数据中,excel2\3负责往里面新增数据,excel1负责做查询做报表
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