内容存在多行且不固定时能否用WORD进行邮件合并

autumnalRain

duquancai 发表于 2015-9-6 12:05
直接邮件合并就行了 ，只是在合并前（进行查询，筛选）

这样就相当于手动了吧，20000多行的数据是不是都得这样操作？要是先筛选再操作，估计又得用VBA了，也即是说无法直接用邮件合并？

autumnalRain

shenghua8 发表于 2015-9-6 12:07
应楼主之邀来回答。

这个问题与 Word 邮件合并本身无关。

关键是符合条件的记录不固定啊，这样可以吗？不象以前的那样，每个条件下的都只有一行记录。都是可否能个GIF呢？

shenghua8

autumnalRain 发表于 2015-9-6 12:12
关键是符合条件的记录不固定啊，这样可以吗？不象以前的那样，每个条件下的都只有一行记录。都是可否能个 ...

自己录制宏看看。

如果“条件区域”不固定，可以做列表，在VBA里用循环实现。

autumnalRain

shenghua8 发表于 2015-9-6 12:14
自己录制宏看看。

如果“条件区域”不固定，可以做列表，在VBA里用循环实现。

看来象这种情况无法直接用邮件合并，这也是我想弄清楚的，明白了。（在EXCEL中VBA批量打印可以实现，这个工作当时因为比较急，已编程处理过了）感谢。

duquancai

autumnalRain 发表于 2015-9-6 12:17
看来象这种情况无法直接用邮件合并，这也是我想弄清楚的，明白了。（在EXCEL中VBA批量打印可以实现，这个 ...

你理解错了我的意思，就是在word中，在合并前在word中导入数据源后在word中先按照你的条件进行筛选再邮件合并啊！

autumnalRain

duquancai 发表于 2015-9-6 12:25
你理解错了我的意思，就是在word中，在合并前在word中导入数据源后在word中先按照你的条件进行筛选再邮件 ...

能否做个GIF示意？

413191246se

谢谢楼主！但我也只是会简单的《邮件合并》，查询也不懂，EXCEL的查询/筛选也不懂。

autumnalRain

VBA方法直接在EXCLE中打印

autumnalRain

批量打印程序

autumnalRain

经多方求助，得出的结论是无法用邮件合并打印多行记录。看来只能用VBA

1. Sub 批量打印()Set ADOConn = CreateObject("ADODB.Connection")
   
2. Set ADORst = CreateObject("ADODB.Recordset")
   
3. conn = "provider=microsoft.ACE.OLEDB.12.0;extended properties='Excel 12.0;hdr=yes';data source=" & ThisWorkbook.FullName
   
4. Rmax = Sheets("查询清单").Range("a1").CurrentRegion.Rows.Count
   
5. For i = 2 To Rmax
   
6.     SVoucher = Sheets("查询清单").Cells(i, 1)
   
7.     SProject = Sheets("查询清单").Cells(i, 2)
   
8.     Sheets("查询结果").Cells.Clear
   
9.     SQL = "select 名称,规格,单位,数量,单价,金额 from [项目名称$] where [凭证号]=""" & SVoucher & """ And [项目名称]= """ & SProject & """" '注意在VBA中SQL使用where多条件查询时的表达方法
   
10.     ADOConn.Open conn
    
11.     ADORst.Open SQL, ADOConn, 3, 3
    
12.     Debug.Print ADORst.RecordCount
    
13.     For k = 0 To ADORst.Fields.Count - 1
    
14.         Sheets("查询结果").Cells(1, k + 1) = ADORst.Fields(k).name
    
15.     Next k
    
16.     Sheets("查询结果").[a2].CopyFromRecordset ADORst
    
17. 
    
18.     With Sheets("打印模板")
    
19.     Union(.[B2], .[C2], .[G2]).ClearContents
    
20.     .[B2] = SProject
    
21.     .[e2] = Right(SVoucher, Len(SVoucher) - InStrRev(SVoucher, "-"))
    
22.     .[G2] = Left(SVoucher, InStrRev(SVoucher, "-")) & "28"
    
23. '   ' For X = 2 To Sheets("查询结果").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Step 10
    
24.       For X = 2 To ADORst.RecordCount + 1 Step 10
    
25.        Sheets("打印模板").Range("b4:g13").ClearContents
    
26.        Sheets("查询结果").Range("A" & X & ":F" & X + 9).Copy Sheets("打印模板").Cells(4, 2)
    
27.        ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=1, Copies:=1
    
28.       Next
    
29.      End With
    
30.     ADORst.Close
    
31.     ADOConn.Close
    
32. Next i
    
33. Set ADORst = Nothing
    
34. Set ADOConn = Nothing
    
35. End Sub

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