是否能用VBA编写小型会计实务所管理系统

hoocool · 发表于 2015-8-12 00:43

各位大大

请问是否能用VBA编写小型会计实务所管理系统？
我需要管理的：-
i) 客户文件来往（如那些客户在几时把文件交给我们，那些客户还没交上文件）
ii) 客户文件来了后，我把问件交给下属作（须知道几时交于员工与进度）
iii)那个员工拿了那些文件，几时完成该文件等
iv) 客户收费与费用支付
v)那些客户的帐目会到期（须知道几时到期等资料）
vi)每个员工都有自己的专属表格知道要做的工作和把工作进度在自己的专属表格内填上，每个员工都只能登入自己的专属表格查询所需完成的工作。
vii) 管理员能分配工作给员工，而员工只能看到分配给自己的工作罢了，但是管理员能看到全部的资料。

事务所员工只有10个，但是老是需要这里填那里贴的很多工作去做，请问这样能用VBA来做一个系统来管理我的日常工作吗？

谢谢指导！

山中老人 · 发表于 2015-8-17 08:42

一般还是用ACCESS数据库来做后台存储数据，用EXCEL表格共享数据很困难！
可以用EXCEL表格或ACCESS做前台，显示、操作数据。

当然最好的还是用SQL数据库，做后台存储数据。可靠性会大大提高的。

本人也是花了4年时间从头学VBA，将一套自己编写的软件系统，从EXCEL 到ACCESS 到SQL，逐步升级出来的。中间走了不少弯路。花费了大量的时间.....

meishayonglea · 发表于 2015-9-6 23:01

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hoocool · 发表于 2015-9-25 00:08

你好啊~~
最近比较忙~~~少登录！
如果有Access做为数据库来储存数据，之后用Excel来做前台，显示与更新是否可行？

Excel那里是否需要用VBA 的DAO 或ADO来实行连接Access来做显示与更新Access数据库呢？

流程如下：-
我将客户资料，工作资料，分配工作等资料输入Access数据库。
之后员工将登入Excel，Excel将显示他所需要负责与完成的工作。
当工作完成后，员工将在该Excel内填上完成日期和所需资料。
之后该资料将更新我的Access数据库！

这样的流程会很复杂吗？

hoocool · 发表于 2015-9-25 00:17

山中老人发表于 2015-8-17 08:42
一般还是用ACCESS数据库来做后台存储数据，用EXCEL表格共享数据很困难！
可以用EXCEL表格或ACCESS做前台， ...

你好！

最近比较忙，少上来！

我打算的流程如下：-

我打算Access作为数据库来储存资料，用Excel来做为前台显示，更新资料等操作！

我将在Access数据库里输入，客户基本资料，工作资料，工作分配等
然后，员工将登入Excel里，查看所负责的工作与更新工作状况！
员工在Excel里更新的资料，Access数据库将自动更新！
然后我将在Access来观察员工的工作状况！

这样的流程是否能只用Excel的VBA里的ADO 或 DAO 来实现呢？
ADO 或 DAO 会很复杂难学吗？
还是需要其它的VBA知识吗？

谢谢指教！

山中老人 · 发表于 2015-9-25 10:46

hoocool 发表于 2015-9-25 00:17
你好！

最近比较忙，少上来！

用ACCESS做后台存储数据是可行的，如果同时只有一个前台调用，效果还是不错的。
但是如果同时有多个前台（终端）运行，速度回很慢的。
解决的办法是用RS（ADODB.Recordset），用完就立即关闭掉链接（ADODB.Connection），这样会好一些。

开始我也用过这个方式，实际使用反应速度让人难以接受。

山中老人 · 发表于 2015-9-25 10:51

hoocool 发表于 2015-9-25 00:17
你好！

最近比较忙，少上来！

ADO 或 DAO 会很复杂难学吗？
还是需要其它的VBA知识吗？

不难，网上有范例，照猫画虎就可以了，多试试！

hoocool · 发表于 2015-9-25 15:42

山中老人发表于 2015-9-25 10:46
用ACCESS做后台存储数据是可行的，如果同时只有一个前台调用，效果还是不错的。
但是如果同时有多个前 ...

是的，我打算支持同时2-3个前台用的！
Access可以设定同时用的人数吗?

解决的办法是用RS（ADODB.Recordset），用完就立即关闭掉链接（ADODB.Connection），这样会好一些。
以上是说在Excel VBA 篇写时的解决方法吗？
有特定写法的？？

谢谢！

hoocool · 发表于 2015-9-25 15:46

山中老人发表于 2015-9-25 10:51
ADO 或 DAO 会很复杂难学吗？
还是需要其它的VBA知识吗？

山中老人

之前你也是用Access来做后台，储存数据对吗？？

我遇到一个问题，如果我是长期使用的话，那么我要怎样做才能领到Access分别的出那些数据是最新的
那些是旧的？
例如：客户工作状态
2013 - 未完成
2014 - 半完成
2015 - 已完成

如我想查询该客户最新工作状态的话
我在表里是不是需要有：-
2013状态
2014状态
2015状态

谢谢！

山中老人 · 发表于 2015-9-26 10:35

hoocool 发表于 2015-9-25 15:42
是的，我打算支持同时2-3个前台用的！
Access可以设定同时用的人数吗?

10_VBA访问Access数据库.rar (56.63 KB, 下载次数: 484)
给你个PPT学习一下，用VBA访问ACCESS数据库。
记得要在EXECL的【VB编辑器】中添加【引用】。（【工具】-->【引用】）
无标题.jpg

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