ACCESS关于多表查询得到的进出库明细及库存查询疑问

Bettyexcel

各位好，

本人刚学ACCESS，小白。要做一个多表联合查询，想要的结果是得到一个货物进出明细及库存的查询。特殊之处：每样货品有且只有一个。
遇到了一个问题：

“库存”列可否在设计视图手工加入？
“库存”列的判断大概是这样，货物如果有实际发运日期了则就不在库存，另一种情况是货物临时出去了没回来也不在库存，但当它返回了仓库时则是库存了。以下条件不知是否已写全？

如果“实际入库时间”空白，则“库存”为“NO”；
否则，当”实际发运日期“空白，或者”临时发运日期“空白时，则”库存“为”YES“；
否则，当”回仓库日期“大于”临时发运日期“时，”库存“为”YES“；

望各位前辈指正，谢谢!

roych

1、这些表基本可以放在同一张表上，把日期设置为字段即可。
2、如果是查询，就不可能是手动录入（函数除外）。

1. SELECT 预计入库通知.[ID Number], 预计入库通知.[VS Number], 预计入库通知.Model, 预计入库通知.[Ess Number], 预计入库通知.[Vessel Name], 预计入库通知.[Bill of Lading], 预计入库通知.ETA, 实际卸货时间.Date, 实际入库时间.[IN], 发货通知.要求发运日期, 实际发货时间.实际发运日期, 临时发运日期.临时发运日期, 返回日期.回仓库日期, IIf(([回仓库日期]>[临时发运日期])*(Not IsNull([回仓库日期])),"YES",IIf(IsNull([临时发运日期])*IsNull([实际发货时间]![实际发运日期])*IsNull([回仓库日期]),"YES","NO")) AS 库存
   
2. FROM (((((预计入库通知 LEFT JOIN 实际卸货时间 ON 预计入库通知.[ID Number] = 实际卸货时间.[ID Number]) LEFT JOIN 实际入库时间 ON 实际卸货时间.[ID Number] = 实际入库时间.[ID Number]) LEFT JOIN 发货通知 ON 实际入库时间.[ID Number] = 发货通知.[ID Number]) LEFT JOIN 实际发货时间 ON 发货通知.[ID Number] = 实际发货时间.[ID Number]) LEFT JOIN 临时发运日期 ON 预计入库通知.[ID Number] = 临时发运日期.[ID Number]) LEFT JOIN 返回日期 ON 预计入库通知.[ID Number] = 返回日期.[ID Number];

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2015-6-12 14:47 上传

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Bettyexcel

roych 发表于 2015-6-12 14:48
1、这些表基本可以放在同一张表上，把日期设置为字段即可。
2、如果是查询，就不可能是手动录入（函数除外 ...

roych前辈，非常感谢您的帮忙，我先下载来研究研究，由于我技术太弱了。
对于您说的问题还想请教一下：
1 由于我的数据一直累计的，可能有好几万条，基本表的数据我从别人的数据汇总而来，而且可能有些数据这个货品有了但那个货品没有，估计没办法弄在同一张表上，所以我才分开。而且因为这样，我可能会将基本表作为动态的数据链接导入ACCESS里，以希望它们自动链接。这样您觉得是否有效率可行点？
2 不能手动录入指的是哪一个？因为我还不太懂。
3 请问您的查询是查询设计和SQL同时用吗？我看到了拉线和SQL语句都有。
4 还有就是您的库存表达式的盘点怎么看得到？
还望您指点，谢谢！

roych

1、基础表是一定要有的。——我说的基础表是包含所有商品的表。这些应该可以从入库表或者采购清单里弄出来，毕竟不可能存在没有采购却可以出库的商品。这个表可以作为父表。后面的一切查询都以这个为基准。
2、一般来说，我习惯用链接表。只要不更改路径或者文件名等，就可以省去每次导入的麻烦，因为数据是动态更新的。不过前提是必须要保证数据格式不出问题。——其实，如果格式出问题，导入时也是要重新处理格式的，甚至可能无法导入。
3、大部分情况下，查询里是不能，就算能也不应该手动输入信息，否则很容易引起混乱。查询的目的主要在于建立起数据表的关系，将一些关注点提取出来进行分析汇总等等。即便是操作查询，也是有目的地清洗数据，而不是随意对数据进行增删改。数据的增删改应该在数据表中处理，——如果分发给用户使用，出于数据安全性的考虑，则应该在窗体中处理。
4、SQL代码只是贴出来方便某些膜拜SQL代码的人查看而已。事实上我是在设计模式下完成的。毕竟设计模式比较直观。——你也可以看到，里面并没有像这样嵌套的查询：select xx from (select xxx form xxx)
5、里面并没有盘点数据。
6、我想说的是，在完成一个数据库之前，一定先把流程搞清楚。——当然，也有没把流程搞清楚就开始设计数据库的，不过绝大多数往往在后期得推翻重来。至于有没有例外，我不知道，至少我没有遇见过例外情况。
一般来说，我建议使用倒推法：
需要完成这个功能，我需要哪几步。
然后把每一步分解出来，看看每一步需要哪几个数据表。
接着看看手头上有哪些表。哪些需要录入数据，哪些可以直接从外部链接过来，哪些可以通过生成表或者更新表得到。
最后设计表字段和查询。
絮絮叨叨说了这么多，希望能够对你有所帮助。
7、最后一点。这里玩Access的可能不多。如果希望得到更多的帮助，不妨考虑下Access中国（好吧，我又做广告了…找王站要推广费去{:soso_e113:}）：

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Bettyexcel

roych 发表于 2015-6-13 11:59
1、基础表是一定要有的。——我说的基础表是包含所有商品的表。这些应该可以从入库表或者采购清单里弄出来 ...

多谢前辈的详细指点，我会多了解虽然现在还有很多不懂的地方，希望能设计出一个属于自己的ACCESS。谢谢！

Bettyexcel

roych 发表于 2015-6-13 11:59
1、基础表是一定要有的。——我说的基础表是包含所有商品的表。这些应该可以从入库表或者采购清单里弄出来 ...

前辈，我还想问问“库存”列是怎么得来的。

Bettyexcel

roych 发表于 2015-6-13 11:59
1、基础表是一定要有的。——我说的基础表是包含所有商品的表。这些应该可以从入库表或者采购清单里弄出来 ...

roych 老师，我在设计视图看到了你“库存”的公式了，但是测试时发现没有将入库日期的“IN”考虑在内，也就是说“IN”如果是空白的话，库存就应该为“NO'。我写了一个表达式，但总提示我有误，能帮我看看吗？

iif( (Not IsNull([实际发运日期])),"No",iif((Not IsNull([临时发运日期])*IsNull([回仓库日期])),"No",iif((Not IsNull([回仓库日期])*([临时发运日期])>[回仓库日期])),"No",iif(Not IsNull([IN]),"Yes","No"))

roych

Bettyexcel 发表于 2015-6-15 14:31
roych 老师，我在设计视图看到了你“库存”的公式了，但是测试时发现没有将入库日期的“IN”考虑在内，也 ...

你最好先把逻辑表达式学习下再像我这样写，否则还是按部就班的一个个嵌套吧。

*运算符：表示AND
+运算符：表示OR

而且跟Excel类似，IIF只能嵌套7层。

最后把流程弄清楚