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学习excel有半年了,感觉越来越迷茫了

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发表于 2015-4-29 12:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
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从去年12月左右开始学习excel的技巧,书和光盘包括网上的资源收集了不少,收获和最初的期望有不小的差距。

一开始贪多,直接从VBA开始,后来对于小白来说是有些困难,而且简单的东西虽然很快学会但是没用,太高级的东西不是一天两天就能掌握的。
后来发现透视表也不错,统计数据效率也很高,于是就转学透视表,但是很快就没什么兴趣了。学了一些东西后,蠢蠢欲动的想把工作的问题解决了发现还是不行。因为数据透视表,sql虽然功能还算全面,但是在数据导入的环节还是太脆弱了,它的前提是,要导入的数据表必须是一个字段一个字段。但是我要处理的数据绝对是可以用成吨来形容的,表格虽然基本相同,但是因为来自不同的单位和人统计,形式不是完完全全相同的,而且也不是全部都正确的。再加上现实生活中我们我们随便拿一张表格绝对不是“字段”+“记录”的结构因为这些表格需要打印和展示所以肯定是以“复合字段,合并单元格,二级字段”的形式出现的,这是透视表和SQL解决不了的,但是又是数据分析绕不开的第一步。所以我学了很短一段时间就兴趣索然了,因为这些知识对我来说基本没用。

最后我还是回归到最简单的技巧上,公式。公式因为功能范围小,所以很灵活,唯一的缺憾就是功能也很受限制,基本上是每做一次都要重新些公式,调整。容错率也不高。


说白了,现在所谓的数据分析,都是建立在标准的,简单的且完整的基础数据上的,可是话又说回来了,如果数据如果已经那么规范了,就算没有什么excel技术的人,也有办法很快统计出想要的数据了。excel只是把数据统计的最后一步简化了,而最大量的工作,前期数据收集和整理却无能为力。

还有必要学这个么?

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发表于 2015-4-29 13:33 | 显示全部楼层
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本帖最后由 hhjjpp 于 2015-5-2 16:19 编辑

楼主忽视了最基本的一点,得把数据表(即所谓的规范的基础数据)与格式表分开,格式表千变万化都是对数据表的引用
正如一个人他可以有五彩斑斓的衣服,但他的生物属性还是一个人,而不论是穷人还是富人!
不错,常见的数据形式往往是与格式搅拌成数据碎片,这是一种无知和遗憾
正是如此,数据垃圾司空见惯,无以复用!

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发表于 2015-4-29 13:40 | 显示全部楼层
规范数据是处理数据的前提。
数据规范了,求和用计算器或算盘就行?
学一点技术总比没有技术强吧?
有技术和没技术在工作效率上应该有很大差别。
一家之言,不喜勿喷。

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发表于 2015-4-29 13:44 | 显示全部楼层
做数据分析最重要的就是源数据,学VBA如果你没有学过任何一种编程语言那还是不好入门的

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发表于 2015-4-29 13:48 | 显示全部楼层
关于使用Excel管理数据的基本方法请参考:
  
★Excel数据管理的一般规律★    http://club.excelhome.net/thread-287461-1-1.html

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发表于 2015-5-19 17:26 | 显示全部楼层
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确实有一定道理,对于错综复杂的数据,对于各种处理数据的要求确实很难得到解决。加上本身对于Excel一只半解,想用好的方法,可是却又用不上,用不对。真的挺痛苦u

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 楼主| 发表于 2015-5-26 09:51 | 显示全部楼层
sw3392787 发表于 2015-5-19 17:26
确实有一定道理,对于错综复杂的数据,对于各种处理数据的要求确实很难得到解决。加上本身对于Excel一只半 ...

真的不知道该怎么办了,说实话感觉VBA能解决我的问题,但是入门好难,程序的思路已经想的比较清楚了,就是不知道如何表达

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 楼主| 发表于 2015-5-26 10:32 | 显示全部楼层
hhjjpp 发表于 2015-4-29 13:33
楼主忽视了最基本的一点,得把数据表(即所谓的规范的基础数据)与格式表分开,格式表千变万化都是对数据表 ...

我是干工程管理的,我现在任务是处理工程从开始到结束这5年的资料,水利工程,比较浩大,之前的数据都是以报表形式呈现的,这个不是我能决定的,而整理数据的任务却是现实的,必须完成

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 楼主| 发表于 2015-5-26 10:34 | 显示全部楼层
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踏雪访梅 发表于 2015-4-29 13:40
规范数据是处理数据的前提。
数据规范了,求和用计算器或算盘就行?
学一点技术总比没有技术强吧?

excel的公式我已经掌握不少了,透视表也学了一部分,但是工作用不到,可以想象这样下去不会多久,学的东西还是要忘掉的

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发表于 2015-8-8 10:04 | 显示全部楼层
工程的是要提取有用的数据,我有一个朋友就是把工程结算做成了一个excel的系统,现在基本上解决了繁杂的问题,可以一目了然的看到工程进度,款项进度;
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